Vodič za kupovinu: 5 mora imati proizvode za svaku konferencijsku salu za video konferencije
Feb 04, 2019
Vodič za kupovinu: 5 mora imati proizvode za svaku konferencijsku salu za video konferencije
Pročitao sam ovaj članak nedavno "Nikad ne prosuđuj knjigu po koricama, ali uvek procjenjuj kompaniju po konferencijskim dvoranama" - i pomislio sam, to je prilično grubo. Ali u stvarnosti, vaše konferencijske sale (i prostori za sastanke) govore mnogo o vašoj kompaniji ...
Na primjer, boje i namještaj mogu biti vrlo formalni ili neobavezni; mogu biti velike, male ili čak skučene; mogu biti vrlo osnovni (samo stol i stolice) ili puni toliko tehnologije da je teško fokusirati se. Oni mogu imati "živjeti u izgledu" ili se pojavljuju da ga niko nije koristio godinama. U svakom od ovih slučajeva, svako ko radi za vas, ili dolazi u vašu kancelariju na sastanak, će imati osjećaj za vašu kompaniju.
Iako postoje stotine odluka koje treba donijeti u vezi s vašim konferencijskim dvoranama i prostorima za sastanke, fokusirat ćemo se na tehnološku stranu - jer vjerujemo da svaka konferencijska sala ili prostor za sastanke mora biti omogućen video. Cena je tako dramatično opala i za hardver i za usluge, što više nema smisla više ne omogućiti vaše sobe.
Šta je potrebno? Šta vam je zaista potrebno da bi vaše sobe učinile jednostavne za korišćenje i ekonomične za kompaniju? Sledeći su ključni proizvodi - bez njih, nećete dobiti korist - pa hajde da uđemo pravo u ..
# 1: Platforma za video konferencije
Morate početi negdje, a najbolje mjesto za početak je softver i usluge koje ćete koristiti unutar vaše tvrtke. Svaka osoba koja pruža tehničku podršku će vam reći da standardizirate jedno rješenje - što znači - ne komplikujte stvari s nekoliko različitih aplikacija. Lično, verujemo da dolazi do dva rešenja, Zoom ili RingCentral . Da, postoje i druga rješenja, Microsoft , Google , GoToMeeting i drugi imaju odlične platforme - ali po našem mišljenju, Zoom i RingCentral predstavljaju najkompletnije rješenje na najboljoj ukupnoj cijeni.
Postoji i jednostavan način da se odredi koje od ta dva rješenja odaberete - Želite li integrirani "glas" (ili vaše poslovne linije) uključeni. Ako je tako, vaš izbor bi bio RingCentral, ako ne, onda Zoom.
Oba pružaju ista iskustva, funkcije i funkcije video konferencije. Zato što RingCentral koristi Zoom kao provajder za video konferencije. Oni dodaju vrednost Zoom platformi tako što pružaju samo glasovne usluge - omogućavajući vam da kombinujete glas i video u jedno rešenje. Ako ne tražite takvu vrstu rješenja (jedan za oba), onda je Zoom najbolja opcija.
U oba slučaja, iz prostorije za sastanke ili iz perspektive prostora za sastanke, to je potpuno isti tip proizvoda i konfiguracije.
# 2: Kontrole soba
Umesto da budemo uhvaćeni u kamerama i zvuku odmah, verujemo da je mnogo bolje da se fokusiramo na to kako ćete kontrolisati sobu. Iako se razlikuje u zavisnosti od platforme za video konferencije, nekadašnja stvar koja se ne menja je zahtev da računar ima kontrolu funkcija. Zapamtite, čak i sa svim tehnološkim inovacijama u proteklih nekoliko godina, i dalje vam je potrebna posvećena snaga obrade kako biste osigurali da vaše video konferencije rade ispravno.
Lično smatramo da trebate staviti što je više moguće konjskih snaga u vaše sobe, zbog čega smo standardizovali sve naše komplete na Intel Skull Canyon i7 . Ovaj mali oblik (8 "x 5" x 1 "), kompjuter bez ventilatora, dizajniran je za igranje - što znači da je spreman za bilo koju" video "intenzivnu aplikaciju koju bacite na nju. direktna mrežna veza, wifi i bluetooth, i lako kontrolišu dva ekrana, testirali smo nekoliko malih kompjutera, a Skull Canyon je apsolutno iznad svih.
Posle kompjutera u prostoriji, potrebno je imati standardnu kombinaciju tastature / miša (bluetooth) kao ulazni uređaj, au slučaju Zoom soba / RingCentral, imamo konzolu za kontrolu platforme konferencijske sale.
Room Console je namjenski Apple iPad s učitanom aplikacijom Zoom Rooms. Konfiguriran je tako da kontrolira i Zoom aplikaciju i opremu unutar prostorije. Počevši, zaustavljajući, dodajući učesnike, druge funkcije u sobi se u potpunosti kontrolišu sa konzolom, zajedno sa nekim video i audio funkcijama. Iako je ovo iPad, i može da pokreće i druge aplikacije, to je zaista namenski napravljen "uređaj" za sobu i treba ga tretirati kao takve.
Konfiguriran ispravno, ova kombinacija proizvoda će kontrolirati svaki aspekt vaše video konferencije - od pokretanja / zaustavljanja vašeg sastanka, što se dijeli na ekranu, kameri i zvuku. Sa naše tačke gledišta, važno je imati konzistentnu konfiguraciju proizvoda za sobne kontrole - zato što želite da ona funkcioniše besprekorno, bez obzira u kojoj prostoriji ili lokaciji se neko nalazi u vašoj kompaniji. Zbog toga smo standardizovali ove proizvode, a svaki komplet ima iste proizvode.
# 3: Kamera
Kao što smo razgovarali o drugim vodičima za kupovinu, prostorija i svrha će odlučiti koja kamera će kupiti. Nisu sve sobe stvorene jednake, neke sobe su duge i uske, neke su velike i kvadratne, a druge su prostori u otvorenom uredskom prostoru. Uz to, neke sobe se češće koriste za ažuriranje ili sastanke osoblja, dok se druge koriste za projektne ili prodajne timove kao ratne sobe, a neke druge su namijenjene prostorima za obuku.
Prilikom usklađivanja kamere sa sobom i upotrebom, prvo ćete suziti svoj izbor, a drugo, mnogo lakše procijeniti jednu kameru na drugu - ili kao "bake-off" između dvije kamere, ili samo uspoređujući značajke i funkcije .
Važna razmatranja za kameru uključuju polje vidnog polja (FOV), PTZ funkcionalnost, značajku zumiranja, rezoluciju i kako se sve to kontrolira. Mnoge kamere dolaze sa nekim tipom daljinskog upravljača, bilo fizičkim daljinskim upravljačem ili softverom, za kontrolu tačke gledanja kamere. Na primer, AVer CAM520 dolazi sa daljinskim upravljačem koji se može programirati sa do 10 "unapred podešenih postavki". Ovo vam omogućava da brzo promenite prikaz kamere, pritiskom na jedno dugme - koje vam je zgodno kada imate sobu i želite da se uverite da možete da se usredsredite na jednu osobu u sobi, ili možda nešto kao belu tablu.
Kada gledate kamere, nije uvijek onaj s najboljim "specifikacijama" koje pobjeđuje, to bi trebao biti onaj koji najbolje odgovara objema sobama i namjeni.
# 4: Audio
Neki ljudi su zbunjeni kada kažemo "audio", jer su navikli da govore "telefonske linije" ili konferencijske linije. Video konferencije su malo drugačije. Iako se neko može "uključiti" za video konferenciju, u većini slučajeva ljudi se pridružuju preko svoje mrežne veze, a video konferencija je na kraju "mrežna" usluga.
Sa video konferencijama, izuzetno je važno da audio bude i jasan i direktan. Kao učesnik (ne u sobi), želite da oni imaju osećaj "u sobi" - bez toga, gubite jednu od primarnih prednosti video konferencije. Da bi se stvorio osećaj u sobi, treba čuti sve u sobi (kada je to potrebno) i druge zvukove treba eliminirati. Nema ničeg goreg od zvuka papira koji se miješaju ili se prenosi na stolu, dok se ljudi čuju. Ili, ne možeš čuti nekoga preko zvučnika u sobi.
Vaš audio sistem mora biti lako upravljan, glasnoća zvučnika, isključivanje zvuka itd. Su sve važne funkcije za fino podešavanje zvuka i na samu sobu i na sam sastanak. Iako smo tradicionalno koristili stolni zvuk, koji je savršen za skoro svaki prostor za sastanke, počinjemo da vidimo pomak na više "instaliran" zvuk. To može biti malo složenije (iako smo vidjeli da se faktor složenosti smanjuje tokom godina) nego stolni, ali isto tako mogu pružiti bolje iskustvo i za prisutne na sastancima u sobi i na internetu. Prva pogodnost je pokrivenost prostorija mikrofonom - možete imati sve mikrofone na raspolaganju, ili možete isključiti određene mikrofone. Druga prednost je kako će soba izgledati čisto u odnosu na stolni zvuk s dodatnim mikrofonom. Sva ožičenja i kablovi su izvan vidokruga, stol je prvenstveno otvoren prostor bez dodatnih smetnji.
Sljedeća generacija audio proizvoda će biti manja, integriranija, te će imati bolje filtriranje i kontrolu. Većina će biti automatska, kontrolisana internim softverom - ali će takođe postojati integrisane kontrole, a to je softver baziran na tom području koji organizator sastanka može da kontroliše.
Ključna stvar koju treba zapamtiti sa zvukom u sobi je dvije stvari: pokrivenost mikrofona za jasan zvuk za učesnike na mreži i pokrivenost zvučnika onima u sobi. Nakon toga, prelazi na funkcije koje su specifične za vašu sobu ili situaciju.
Posebna napomena: Ako trenirate / podučavate, poželjet ćete proširiti vašu pretragu proizvoda tako da uključi prezenterske mikrofone - koji dolaze u svim vrstama i veličinama. Ključno je da se uveri da su specijalno napravljeni za upotrebu u video konferencijama i da su podešeni na glasovnu komunikaciju.
# 5: Prikaz
Iako je ovo posljednji od proizvoda koje ćemo raspraviti, to ne znači da je to najmanje važno. Ono što smo pronašli u vezi sa prikazom sobe je ovo - osim ako vam je potreban interaktivni ekran (a cene se spuštaju), lako je kupiti lokalno. Displeji za isporuku su složeni i skupi. Lako se mogu oštetiti tokom tranzita, a to znači kašnjenja s povratkom i isporukom. Zbog toga se fokusiramo isključivo na interaktivne prikaze. Možete da odete do lokalnog prodavca elektronike velikih kutija i dobijete 75 "+ 4K UltraHD displeje i da ih pokupite ili da ih dostavite lokalno.
Naši kompleti soba obično ne uključuju displeje, iako stvaramo sve više i više kompleta koji uključuju interaktivni prikaz. Dakle, u zavisnosti od vaših preferencija i načina na koji želite da koristite svoju sobu - bolje je da kupujete ekrane lokalno. Predlažemo da kupite najviši kvalitet koji možete sebi priuštiti, a ako želite dvostruki ekran, nabavite dva na istom ekranu.
Ukratko, zaslužujete najbolje za svoju novu sobu za video konferencije, koja odgovara i vašem radnom stilu i budžetu vaše kompanije. Samo zapamtite, lakše je upravljati i podržavati ograničen broj "konfiguracija", a vašim zaposlenicima će biti lakše da koriste sobe ako su sve slične u konfiguraciji. Kupite i za sobu u kombinaciji sa svrhom, i nećete pogriješiti.
Ako imate bilo kakvih pitanja, samo nam se obratite.
