Избор видео конференцијског система: Ханди Цхецклист оф Фацторс

Ако је ваша организација спремна улагати у рјешења за видео конференције, овдје је листа ствари које ће вам требати проћи:

Сврха

Систем доноси тоне погодности за сто. Али какву корист сте конкретно имали на уму? То је врста питања која ће вам помоћи да одредите који су системи добро усклађени и које бисте требали прекрити са листе. Желите да је искористите да бисте дошли до ваших удаљених тимова, да обучите нове регруте из различитих грана или да одржите масивни сусрет и поздрав са својим следбеницима и навијачима?

Карактеристике

Једном када знате зашто га добијате, имаће вам лакше вријеме да изаберете које функције имају смисла за вас. Које ће се показати значајним и учинити живот лакшим за вас и ваш тим? Размислите о овим мислима пре него што одлучите да изаберете видео решење.

Величина

Колико је велики ваш тим? Колико учесника ће бити у том видео позиву? Колико ће ваших запослених редовно радити помоћу овог алата? Бусинесс Невс Даили додаје ово на списак ствари које морате укључити када изговарате алатке за видео конференције.

Приступ

Једноставан и једноставан за кориштење сучеље ће усвојити међу запосленима брже и погодније. Људи обично воле једноставност у својим уређајима и апликацијама. Мноштво одличних функција неће бити важно, а не ако је софтвер тешко користити или је тешко разумети. Поента је, уосталом, пронаћи апликације које брже помажу вашем тиму. Ако их апликације на неки начин храбрију или оштре своје перформансе - успоравајући их и стварајући заостале продуктивности - то није добар избор за ваш тим.

Интеграција

Тимови преживљавају мноштво апликација, платформи и програма ових дана. Од Гоогле Доцс-а и Мицрософт-ових датотека до епубова и видео записа, користимо пуно алатки независних произвођача како бисмо завршили посао. Због тога је логично одабрати алате као што су системи БлуеЈеанс видео конференције. Лако је интегрирати ове апликације са програмима независних произвођача, тако да нећете имати проблема ако желите да користите оба. Да ли треба послати извештај или прегледати документ заједно са колегом из иностранства? Са правим решењем на мрежи, отварање, гледање и дељење тих датотека неће бити проблем.

Ниво експертизе

Мораћете да размотрите и ниво експертизе вашег тима. Није увек добра идеја да купите најнапреднији систем комуникације. Размотрите колико ће усвајање трајати. Морате се припремити за продуктивно заостајање док запослени уче и пронађу свој пут око система. Ако су сви ваши тимови потребни основни модел без навика, онда идите на то. Нема потребе за исплатом новца за систем који је оптерећен функцијама које неће користити.

Типови састанка

На које врсте састанака сте имали на уму? Да ли ћете провести велики број форума? Да ли ћете обављати видео тренинг за нове регруте? Или ћете ви угостити неколико типова састанака, оне са вашим тимом, оне за своје шефове и клијенте, да наведете неколико? Знајући унапред какве врсте састанака имате на уму помоћи ће вам да умањите своје опције.

Мобилно искуство

Једна од ствари за које је важно истражити јесте квалитет мобилног искуства софтвера. На крају крајева, један од главних решења решења за видео конференције је то што дозвољава било где, било када. То значи да корисници морају бити у могућности да се повежу са тим видео позивима и ћаскањима са својих мобилних телефона. Ако је искуство са мобилним уређајем уобичајено, пуном замућеног и танког звука, онда је то неуспјешност апликације и оне које треба пребацити на бољи софтвер.

Капацитет снимања

Још једна карактеристика која треба да буде у торби је видео и аудио снимање. Не желите да бележите током састанка? То је у реду. Са функцијом снимања, ови алати могу вас вратити кроз састанак. Ако желите прегледати тачке, разјаснити проблем или једноставно заборавити детаље и желите је запамтити прије него што напишете извјештај, ове функције снимања чине вам много лакши живот.

Квалитет за подршку клијентима

Обавезно изаберите софтвер са изузетним корисничким сервисом. Пре или касније, потребна вам је помоћ и савјети за решавање проблема. Када то урадите, увек је најбоље да добијете ту врсту помоћи од корисних, љубазних и информативних тимова за корисничке услуге. Већ ће бити довољно тешко, питајући се зашто ваш софтвер не ради. Мирно и компетентно особље корисничког особља може спасити дан и значити мање главобоље и стреса за вас.

Бесплатне суђења

Један од начина да се дубље погледате на системе које желите је да потражите бесплатне пробне понуде. То вам даје поглед на систем без плаћања трошкова. Ако вам се свидја довољна бесплатна верзија, идеја за плаћену верзију не би требала бити проблем. У потрази за опцијом ниске цене не би требало да буде проблем, каже Инц., све док те опције нуде све што вам је потребно за видео решење.