Пет савета да ваши пословни сусрети учествују више за своје присутне

Пет савета да ваши пословни сусрети учествују више за своје присутне

1.Бегин са лепим уводом

Започните сваки састанак уводећи све учеснике и презентере. Када су ваши запослени способни да ставе име и лице заједно, осећају се више укљученим у рад који се спроводи и осећа се дио тима. За разлику од редовног телефонског конференцијског позива када сте у стању да чујете особу која говори, када држите видео конференцију, уствари можете видети лица других учесника. Једна од додатих предности у видјењу једне друге је то што помаже у смањењу броја случајева људи који случајно говоре једни о другима, или не могу идентификовати ко говори у датом тренутку. Као резултат тога, састанци су у стању да буду глатки и задржавају учеснике да активно доприносе састанку видео конференције Тенвео.

2.Уђите учеснике

Укључите учеснике кроз употребу софтвера за размену екрана. Када одржавају виртуелни састанак, учесницима је лако изаћи на састанак и бити одвојене другим стварима у њиховом окружењу. Ово је често последица недостатка визуелних садржаја за учеснике на којима се ангажују током састанка. Зумски састанци вам омогућавају да лако делите визуелне садржаје са једног учесника састанка на други како бисте помогли да се визуелне референце за свако користе и одржавају фокус током целог састанка. Дељење екрана вам омогућава да делите ПоверПоинт презентације, видео записе, документе и све остало које можете отворити на екрану са другим учесницима. Јединствена карактеристика коју нуди Тенвео је употреба табеле за размјену информација између учесника. Ова функција такође омогућава члановима тима да дају коментаре, што га чини идеалним за размишљање. Када се ваш састанак сачува, ове примедбе су такође спремљене и лако доступне, чиме се узима белешка и документује састанак поветарцем.

3.Одржати процес презентације

Дозволите више учесника да лако презентују информације током састанка. Када ваши учесници нису у стању да се лако интеракцију и ангажују једни с другима, они могу постати обесхрабрени и изгубити интересовање за учествовање на састанку. Многе виртуелне платформе за састанке отежавају прелазак са једног презентатора на други. Ово не само да фрустрира презентере, већ и отежава пажњу учесника током састанка. Избором јединствене комуникационе платформе која омогућава презентерима да лако размене информације, без обзира на то од које локације они представљају, овај проблем је елиминисан, Тенвео видео конференција може то учинити. Једноставност коришћења софтвера за видео конференције Зоом чини прелазак са једног звучника на следећи скоро беспрекорно.

4.Го изван временских зона

Оспособите учеснике да се придруже састанку са било које локације у којој се тренутно налазе. Са запосленима који путују, раде са удаљених локација и имају пословну локацију у више градова, неопходно је да се учесници могу лако придружити састанцима са више локација, не само да присуствују састанку већ и да се ангажују са другим учесницима. Многе платформе су доступне само на одређеним врстама уређаја. Платформа за састанке Тенвео може се користити на рачунару са прозора или Мац-ом, као и на Андроид или Аппле-овим мобилним уређајима истовремено, без потребе да брине о проблемима повезивања између различитих уређаја. Као резултат, учесници могу учествовати на притиску дугмета са било које локације у којој се налазе, из већег броја уређаја од других сервиса.

5.Помоћи учеснике да допринесу дискусији

Побрините се да ваши учесници имају прилику да пруже повратне информације, постављају питања и допринесу дискусији. Видео конференција олакшава видјети учеснике и узима визуелне сигнале једне од других, тако да се разговор осећа природније од традиционалног конференцијског позива. Неки алати за видео састанке омогућавају учесницима да користе поделу екрана, али могу бити ограничени у другим алатима које нуди. Поред дељења екрана, Тенвео састанци омогућавају учесницима да разговарају једни с другима, дају коментаре помоћу функције табеле, дијеле датотеке, постављају питања за презентера и чак чувају састанак за будућу референцу. Као резултат тога, учесници су у могућности да се укључе на састанак користећи низ онлине алата за сарадњу којима не би имали приступ приликом коришћења других платформи.

Коришћењем ових пет савета како бисте подстакли учеснике састанка да се укључе у ваш следећи састанак, може вам помоћи да ваш састанак буде успех. Када су учесници ангажовани, сматрају да је њихов глас важан у процесу доношења одлука и да се лично учествује у раду. Они се осећају вреднованим и вероватније ће ставити најбољу стопу напред. Када се више људи укључује у процес састанка, они су у могућности да допринесу новим идејама и нуде различите перспективе које можда у прошлости нису биле разматране. Када тим ради заједно, проблеми се могу боље рјешавати, а нека питања могу бити ријешена прије него што се икад појављују.