Упутство о коришћењу видео конференција у Суду
Jul 26, 2018
Упутство о коришћењу видео конференција у Суду
Пре заказивања видео конференције, обратите пажњу на следеће:
1. Потребна је дозвола предсједавајућег судије или специјалног магистра.
2. Суд користи видео-конференције на нивоу предузећа, као што су Полицом, Цисцо и Тенвео. Суд не подржава видео конференције на нивоу потрошача, као што су Скипе или ФацеТиме.
3. Суд обично почиње поступке између 9:00 и 10:00 часова. Техничко особље на удаљеној конференцији мора бити на располагању за помоћ у овом часу.
4. Суд углавном захтијева најмање један мјесец унапред обавештења за видео конференције ради планирања и тестирања.
Када конференцију за видео конференције одобри предсједавајући судија или специјални мајстор, обратите пажњу на сљедеће:
1. Суд ће послати захтевачу форму за откривање информација потребних за постављање системског теста.
2. Између осталог, овај образац захтева техничке информације као што су брзина везе и тип видеоконференцијског система који је доступан на удаљеној конференцијској локацији. Техничке информације морају бити попуњене од стране техничког особља на удаљеном месту.
3. Тест се мора провести у просторији и са системом који ће се користити за планирани поступак. Препоручује се да неко из странке која је поднесе захтев присуствује тесту. Алтернативно, странка која подноси захтев може прегледати просторију прије теста како би утврдила гдје ће људи седети како би осигурали правилно постављање опреме и микрофона.
Да би се осигурало беспрекорно искуство на дан догађаја, важно је да просторија не садржи неред и буку.
На дан (и) видео конференције, обратите пажњу на следеће:
1. Суд ће повезати видео конференцију најмање 15 минута пре почетка планираног поступка како би се омогућило вријеме за рад кроз било какве неочекиване проблеме са везом.
2. Суд ће такође тестирати све микрофоне и углове камере. Важно је да техничко особље на удаљеној конференцији буде присутно у овом тренутку.
Док је поступак у току, техничко особље на удаљеној локацији конференције мора остати на располагању телефоном у случају проблема.
3. Ако поступак обухвата вишеструке дане, суд ће повезати најмање 15 минута раније сваког дана.
Изнад савета обезбеђена је видео конференција Тенвео, обратите нам се за више информација за изградњу видео конференције на суду.
