Како предности видеоконференције могу повећати продуктивност

Свет пословних технологија расте у скоковима и границама. Примери укључују огромно повећање употребе паметних телефона и таблета, распоређивање телекомуникационих програма на предузећима свих величина и снажан раст у повезивању глобалне индустрије. Да би успели у овом динамичном пословном свету, компаније морају да планирају за будућност, усвајају нове технологије и повећавају планове за прелазак конкуренције.

Видео конференција је технологија која може помоћи компанијама да се повежу и ескалирају тако што мењају начин на који људи интерагују у временским зонама и географским подручјима пружајући могућност наглашавања језика тела или невербалне комуникације. Према неким истраживачима, чак 93 посто комуникације је невербално. Толико посла данас се ослања на ефикасну комуникацију. Пошто је тешко тумачити невербалне знакове током телефонских позива, е-порука или тренутних порука, комуникација није потпуно јасна, може се погрешно тумачити и може довести до недостатка продуктивности.

Међутим, можда постоји једноставан кључ за проблем - ХД видео конференцијске технологије. Са видеоконференцијом, није наглашен нагласак или визуелни сигнал, јер се сви могу видјети уживо, спречавајући погрешно комуникацију. Неке од најважнијих предности ХД видео конференција су:

Смањено путовање = смањени трошкови, већа продуктивност - Пословни пут је одувек био веома важан аспект успеха компаније, али је и он један од најскупљих. С обзиром да видео конференције омогућавају људима да разговарају лицем у лице, могу се користити за замјену многих путовања, што може уштедјети вријеме, новац и планирање. С обзиром на то да су временски састанци обично краћи путем видео конференција, продуктивно време може бити обновљено. Тенвео може помоћи клијентима да одреде колико компанија ће уштедети видео помоћу следећег алата за оправдање трошкова: помножити број годишњих путовања за просечним трошковима (укључујући авио карата, хотел, оброке и накнаде, плус вријеме изгубљено током чекања током одлагања) и упоређивање то против трошкова инсталирања система видео конференција. Тенвео може показати да већина компанија може доћи до пробне тачке у року од три месеца након инсталације система и може знатно побољшати продуктивност.

Боља комуникација = повећана продуктивност - Способност ефективне комуникације је сила продаје, маркетинга, производње, управљања и многих других подела. Па ипак, толико наше пословне комуникације се обавља путем гласовне поште, е-поште, аудио конференцијских позива и инстант порука, од којих ниједна од њих не показује израз, интонацију или ниво интересовања. Видео конференције пружају могућност географским разноликим сарадницима да комуницирају у реалном времену са изразима уживо, јасним гласним интонацијама и већом прецизношћу. Као резултат тога, пројекти се брже и ефикасно завршавају, продуктивност се повећава и везе се граде.

Побољшани радни / животни баланс - Алати за видео конференције могу омогућити рад на даљину уз одржавање или повећање продуктивности. Запослени којима се даје опција за даљи рад дају својим послодавцима рејтинг од 73 одсто, у поређењу са 65 посто традиционалних канцеларијских радника. То значи смањење промета запослених без губитака у продуктивности. Студије показују да запослени који се баве даљим радом стављају у дужем времену и су продуктивнији, јер не морају да сједе у саобраћају који иде до посла. Са видео конференцијама, запослени могу одржавати продуктивне личне односе без обзира на локацију. Тенвео би требао питати о стопама обрта ио трошковима обуке новог запосленог и користити те информације како би помогао у трошковима да оправда спровођење видео конференција у предузећу.

Видео конференција је вриједан алат за пословну комуникацију. Бенефиције за видео конференције доприносе не само у крајњој линији смањењем путних трошкова, већ и кроз побољшање продуктивности кроз концизније интеракције и побољшани морал. Прогресивна предузећа разумеју вредност видео конференција као алат за превазилажење својих конкурената, побољшање испоруке производа и услуга и спречавање промета запослених. Видео конференција је нешто што сваки бизнис у било којој индустрији може видети од стварне користи од продуктивности. Тенвео би требао разговарати са клијентима о видео конференцији као алат за продуктивност и пружити примере оправданости трошкова за продају.