Тенвео Видео Тецхнологи даје 5 савета за додавање видео записа на вашу праксу медијације

Тенвео Видео Тецхнологи 5 Савети за додавање видеа у вашу праксу медијације

Како више услуга иде дигиталним, неопходно је да стручни и професионални посредници прате тренд. Клијенти очекују једнак степен погодности и приступ у куповини правних и посредничких услуга које се пружају у другим онлајн услугама. То значи да технолошки услови за савремени закон и фирма за медијацију превазилазе добру веб страницу.

Важно је да посредници размишљања и адвокати додају распоређивање на мрежи, безплатну обрачунавање, приступ датотекама у облаку и сличне опције својим редовним услугама за своје клијенте. Након растућег дигиталног тренда, видео састанци ће вероватно заменити састанке на лицу и телефону. Да бисмо помогли медијаторима да се суоче са промјенљивим потребама њихове праксе, размишљали смо о најважнијим питањима која се тичу додавања ових услуга и њиховом постизању за своје клијенте:

Тенвео Видео Тецхнологи даје пет ствари које треба имати у виду када додате видео медијацију у своју праксу:

1. Да ли сви учесници на различитим локацијама или ће бар један учесник доћи на вашу локацију? Ако учесник буде са вама у канцеларији, размислите да ли и даље требају донијети властити уређај тако да се могу пријавити на видео конференцију појединачно, или имате поставку камере гдје је читава конференцијска сала у виду? У супротном можда ћете морати да седите веома близу једни на друге да бисте се појавили на екрану, што може бити неугодно и нервозно. Сједење близу једне другима може такође дати утисак да је на страни "особе", јер обојица сте заједно на другој "страни" фотоапарата, који се наизглед супротстављају особи која је ван канцеларије на камери. Радити оно што можете да минимизирате овај ефекат задржиће ваше посредовање на неутралној територији.

2. Користите апликацију за видео конференције Тенвео у којој можете делити екран. Нова норма, чак и када је у стварном животу, обично је да погледате документе на неки дигитални начин на вашем уређају или да их прикажете на великом екрану тако да сви у соби могу заједно приказати документ. Штампање сваког документа постаје реткост, посебно када има више људи који раде на више нацрта истог документа. Коришћењем Тенвео УСБ & ХДМИ видео конференцијске камере (као што је Зоом) гдје можете дијелити свој екран (чак и боље ако можете дијелити одређене прозоре на екрану или апликацијама које радите) олакшава прелазак преко докумената или прегледање веб локација колективно на конференцији , Умјесто сваке особе која то мора да ради самостално и са различитим темпом. Запамтите да, док неке видео апликације омогућавају дијељење екрана на иПхоне-у или другом малом уређају, можда би било мало теже него на рачунару. Такође можете послати е-пошту било који документ који планирате пређати унапред за руководиоце белешке како би могли да одштампају оно што желе и да оду.

3. Двоструко проверите своје временске зоне. Често, клијенти користе Тенвео фулл хд видео конференцијски систем јер неко живи далеко од било које централне тачке састанка, а најједноставнији начин да се сви виде заједно. Уверите се да свако зна у којој временској зони ће се појавити видео позив и дупли провјерити (можда чак троструки провјерити!) Свој календар. Неки календари имају одељак у којем можете да промените временску зону састанка, што може бити подједнако збуњујуће јер је корисно, у зависности од тога да ли имате подешавања временске зоне активне у вашем календару. У случају сумње, е-пошта учесницима да потврди временску зону може да добије све на истој страници.

4. Приступите према вашем окружењу. Ако су вам други људи и не можете бити у мирној соби, користите слушалице и додајте Тенвео Омни-дирецтионални микрофон када је то могуће. Чак и слушалице које долазе са вашим паметним телефоном вероватно имају микрофон на каблу, што их чини супер погодним када се прикључите видео на свој уређај. Такође можете користити спољашњи микрофон ако користите рачунар како бисте избјегли непотребно вриштање на екран. У зависности од окружења, можда вам неће бити потребе за слушалицама или микрофоном. Такође, ако користите мањи уређај као што је ваш телефон, статив или постоље ће вам држати руке бесплатно и лако на нивоу "ока" са другим учесницима. Укључите свој видео феед да бисте тестирали осветљење и осигурали да вас људи могу видети!

5. Немојте закаснити на журку. Проверите да ли је ваш софтвер ажуран и спреман за коришћење, тако да вас не надокнађује ажурирања или проблеми који покрећу вашу видео апликацију. Само зато што сте виртуелни не значи да можете да гурнете на припрему. Дајте себи око 15 минута да покренете и решите било какве задатке за ажурирање, замрзавање екрана и позиционирање хардвера, а затим се пријавите на свој састанак, а систем Тенвео хд видео конференције покуша најбољу услугу за људе на тај начин. Ова рутина ће вас провести на мрежи неколико минута раније, што је много боље него што касните неколико минута.