Revolucija je počela ... jeste li spremni?

Još pre 5 godina, video konferencije su bile rezervisane samo za velike organizacije, a čak i sa njima, korišćene su za video sastanke u okviru kompanija. Postoje dva glavna razloga za to

(1) trošak opreme i

(2) podršku koja je potrebna za održavanje. To je bio posao rezervisan za nekoliko stručnjaka u IT odeljenju za planiranje, instaliranje i podršku ovih sistema.

Brzo naprijed do danas. Ne samo da su troškovi dramatično smanjeni. Vidimo eksploziju visokokvalitetnih, profesionalnih proizvoda koji su na tržištu, što je mnogo lakše za instalaciju, postavljanje i podršku. Ono što bi trebalo danima ili tjednima da se pripremi za upotrebu, sada traju satima. Doslovno, možemo postaviti Zoom Rooms video konferencijsku sobu u nekoliko vaših i potpuno je operativna istog dana. To ranije nije bilo moguće.

Druga divlja stvar u vezi sa onim što se dešava u protekloj godini je koliko je soba za video konferencije omogućeno - vidimo ono što se može opisati samo kao eksplozija. Te iste kompanije koje su prije deset godina imale možda desetak "video" soba, sada imaju stotine. Sve radi na standardiziranom, "off-shelf" hardveru, preko iste mreže, bez rušenja ili lošeg kvaliteta video / audio. Zaista je neverovatno kakve se inovacije događaju danas.

Ali kada razmislite o tome, to je samo prirodan nastavak onoga što se dešava sa tehnologijom na svim područjima. Jednom kada spustite barijeru ulaska (trošak), i posipate nove tehnologije i inovacije - dobijate revoluciju, a ne evoluciju. Razmislite o tome - vaš stol, stolice i bijela ploča s punim zidom vjerojatno koštaju više od opreme za video konferencije. Kada imate komplet za kompletnu sobu počevši od manje od 3.000 dolara , a aplikacija za video konferencije je samo nekoliko stotina dolara godišnje - počinje da ima smisla da video konferencije omoguće sve vaše konferencijske sobe i prostore za druženje.

Razmislite o tome - koliko košta da jedan od vaših timova bude zajedno, ili da napravite prodajnu prezentaciju kako biste pobedili tog novog klijenta? Putovanje je skupo - procenjuje se da je oko 300 dolara dnevno po osobi - ako okupite tim od 5 za tri dana, potrošili ste više od troškova za video konferenciju za jednu konferencijsku sobu ($ 3000 vs $ 4500).

Nedavno mi je jedan od mojih prijatelja pričao o prodajnoj prezentaciji novom klijentu, gdje je njegova kompanija dovela ljude iz cijelog SAD-a (sve u posljednjem trenutku), na 2-satni sastanak. Mogli su kupiti opremu, poslati je svom potencijalnom klijentu i pustiti ih da ga zadrže (bez obzira da li su kupci ili ne) i trošili manje novca - a to nije izračunavanje vremena izgubljenog za putovanje za one prisutne.

Putni troškovi i vrijeme samo su dva razloga zbog kojih video konferencije brzo postaju novi "način rada" za poslovanje - ali najveći utjecaj može biti mogućnost održavanja sastanaka sa bilo kim u svijetu. Naši klijenti ih koriste kako bi skupili globalno različite projektne timove. Sada možemo kombinirati sveprisutni konferencijski poziv sa mogućnošću da vidimo nečije lice (zajedno sa njihovim izrazom lica) i dijelimo informacije kao nikada do sada. U kancelariji - nema problema, okupite nekoliko ljudi u prostoriji i onda okupite desetke drugih ljudi da pregledaju vaš napredak. Imate li timske kolege sa više kontinenata? Nema problema , sve ih stavite na isti konferencijski poziv (ili ga snimite - u zavisnosti od njegove važnosti). Postoji mnogo načina na koje video konferencije imaju smisla za kompanije i organizacije svih veličina.

Nismo čak ni pominjali uticaj sposobnosti da se kreira program učenja na daljinu. Interna obuka ili formalno obrazovanje - obe imaju koristi od svih napredaka i inovacija današnjih video konferencija. U živo ili snimljeno, postoji nešto posebno što se tiče kvalitetnog videa i zvuka, zajedno sa deljenjem ekrana, integrisanim trenutnim porukama, raspoloživim dinamičkim podacima i mogućnostima za dodavanje produktivnosti zajedno - još jednom, to je revolucija koja ubrzava.

Čekali smo da se ovo desi godinama, a danas je. Kada razgovaramo sa novim klijentom, i počnu nam govoriti o tome šta danas imaju i gdje žele ići - možemo se samo nasmijati, jer shvaćamo da nemaju pojma kakav će utjecaj imati ove nove prostorije. Videli smo da velike kompanije dolaze u ideju da se samo "prebace" na svoje postojeće sobe - i kažemo im da očekuju da se taj broj proširi na 5 puta. Videli smo da se to stalno ponavlja. Kada njihovi zaposlenici počnu da ih koriste, jedino žele više, a te sobe su uvek rezervisane. Neke kompanije imaju problema sa odlaskom pojedinih zaposlenika ili timova i kupovinom vlastite opreme - jer ne mogu koristiti sobe za video konferencije (jer su uvijek rezervirane).

Zato budite upozoreni, kada krenete ovim putem, on će postati veći nego što očekujete. I ove prostorije će se koristiti češće, i na načine koje niste očekivali. To je moć prevazilaženja jednostavnog konferencijskog poziva - u svijet video konferencija. Revolucija je tek počela!

A ako se zaglavite, ili trebate pomoć, mi smo tu da vam pomognemo.