Savjeti Priprema Ako predsjedate sastankom

Sastanci na daljinu štede vrijeme i daju brže rezultate

Neke od prednosti sastanka na daljinu su:
• Smanjite ili uklonite putne troškove
• Povećajte efikasnost kompanije - vrijeme putovanja postaje radno vrijeme
• Smanjite nivo stresa među zaposlenima - ravnoteža između posla i života
• Neposredna i spontana
• Ekološki

Savjeti za dobre telekonferencije

Priprema (ako predsjedava sastankom)

• Namjena. Imajte jasnu svrhu sastanka i šta očekujete od učesnika. Da li je to sastanak radi informacija, rasprave ili odluke?

• 
  • Pravi ljudi. Pozovite prave ljude, ljude koji oboje nešto dodaju na sastanak i koji iz toga nešto dobiju.

• 
  • Potrebna očitanja. Pošaljite sudionicima potrebna čitanja i osobni komentar svakom od sudionika o onome što se od njih očekuje. Žele li donijeti određene informacije na sastanak ili posebno objasniti nešto.

• 
  • Jasan dnevni red. Prije sastanka na vrijeme pošaljite dnevni red i listu sudionika.

• 
  • Informirati. Objasnite kako da se pridružite sastanku (telefonski broj i bilo koji PIN kod) ili da li će biti upućen poziv učesniku.

• 
  • Test. Prije nego što vodite svoj prvi sastanak, uputite se na nekoliko probnih poziva i isprobajte različite funkcije. Može se dogoditi da vaša centrala zahteva posebne naredbe za zvonjenje više strana - provjerite kod svog upravitelja telefonije.