Да смањите ниво стреса на видео састанцима

Да ли су уштеду плуг-јигглинга, компјутер-ребоотинга и подршке-тикета уобичајене када је у питању видео конференција у вашој канцеларији? И да ли само размишља о видео комуникацији са клијентима у иностранству и удаљеним сродним колегама, ваши запослени уздржавају?

" Видео конференције " и " разочарани запослени " не морају бити синоним. Ево четири начина на који Тенвео видео конференција жели поделити са вама да постигне успешне и стресне видео састанке на свом радном месту

1. Припремите састанке у последњем тренутку, једним кликом

Према недавној студији Тини-пулсе, 52 посто удаљених запослених каже да имају контакт са својим директним надзорником " једном дневно " или " више пута дневно " . Иако је ова комуникација са видео записом могла побољшати јасност и квалитет ових разговора, запослени не би желели да водимо ове разговоре преко видеа, ако то захтијева значајан напор; желе да користе технологију која помаже у брзој комуникацији.

Оснажите запослене да прихвате браинстормове у последњем тренутку, одржите импромпту обуку и спонтано организујте састанке интегришући софтвер Тенвео видео конференције са вашим другим комуникацијским апликацијама као што су ћаскање и е-пошта. Дакле, када су Слацкови канали изван контроле и тхреадови е-поште постају ноћна мора, запослени могу лако позвати све на видео позив једним кликом, без отварања нове апликације.

2. Идите на бежични и базирани на облаку

Према студији у Великој Британији од стране Бар-цо-а, 9 од 10 радника стреса састанка изазивају технолошки изазови као што су некомпатибилност и лоша повезаност. Нико не воли да се бори преко џунгле замршених жица само да седне на састанак - и размишљајући да је ваша видео конференцијска опрема прекинута када је у ствари само искључена или искључена, мало је непријатно.

Омогућавање запосленима да се повежу на видео конференције бежично и преко услуге засноване на облаку, представља најлакши начин да обезбеди да тешко ожичење не дође на пут продуктивности. Коришћење Тенвео облака омогућава запосленима приступ видео конференцијама у покрету са било ког уређаја, поред повезивања са одређених конференцијских соба.

3. Подстицати стварне циљеве састанка

Кључ за продуктиван састанак је упознавање тачних циљева које сте прикупили за постизање - и припрема свих страна да се придржавају. Подстичите запослене да постављају реална очекивања тако што ћете брзо истакнути циљеве и организовати их пре састанка. Ако је могуће, позовите запослене да пошаљу плочу заједно са позивом на видео састанку, тако да је ток састанка очигледан за целу собу. Пробајте да прилагодите једно од ових решења за видео конференцију преко Тенвео-а да бисте започели свој тим.

4. Развијте дељење екрана

Додајте још један ниво продуктивности на видео састанке користећи апликацију Тенвео за видео конференције која такође обавља дељење екрана у реалном времену. Ово омогућава запосленима да размијене опипљиве материјале током видеоконференцијских докумената и ПоверПоинт презентација - и сарађују на њима у реалном времену док разговарају без потребе за отварањем више апликација. Такође елиминише потребу да било ко преузме садржај прије почетка састанка, подржавајући брзу, продуктивну радну атмосферу.