Савети за видео конференције за успех (други део)

Данас, Тенвео видео конференцијски тим наставља дијелити савјете за успјешни састанак видео конференције .

Припремите своју позадину.

Ако имате сунчани прозор иза себе, затвори слепи. Размислите о томе шта они виде иза ваше главе. Чист зид или завјесак је бољи од нереда или чудног уметничког дела. Запамтите, не желите да их одвраћате, па проверите да ли ће видети пре него што позовете.

Припремите своју презентацију.

Имајте на уму управо оно што желите да пренесете, које обавезе желите од њих и припремите се за питања. Књиге, слике или дељени документи су одлични реквизити за употребу.

Прво мало разговор.

Разговарајте о времену или нешто неутралном да бисте им дали времена да се прилагодите вама и како говорите. Они узимају пуно информација, па га чини колоквијалним. Штавише, немојте причати превише брзо.

Давање и узимање.

Сачекајте отварање у разговору пре него што дате своје мишљење. Прекидање других звучника је неадекватно. Обавезно им пружите довољно могућности да одговоре и постављају питања. У идеалном случају, требало би да разговарају док год то радите. Узети белешке. Пажљиво слушајте њихове напомене и адресирајте их пре него што наставите са својим тачкама.

Смиле и поздрави се.

Погледај камеру. Дајте пријатељски талас збогом и захвалите им на састанку.

Пошаљите накнаду.

Одмах након вашег живог видео састанка од видео конференцијске сале Тенвео, пошаљите им захвалницу на е-пошту, говорећи колико сте уживали у сусрету са њима и љубазно сакупили акције.

Замислите то као посету од њих до ваше канцеларије. Ово је изванредна прилика да направите добар први утисак, па се припремите за најбоље.

Контактирајте Тенвео тим, ми можемо помоћи да изградите бољу собу за састанке и пружите најбољу технолошку подршку.