Шта је видео конференција?

Желите заказати састанак са својим тимом како бисте разговарали о текућем или предстојећем пројекту. Једина је проблем што људи из вашег тима раде на даљину. Њихово довођење да истовремено уђу у канцеларију доказује се изазовно.

Срећом, технологија олакшава окупљање људи на састанак или конференцију. Захваљујући видео конференцијама, ваш тим може разговарати лицем у лице без потребе да будете у истој соби или чак у истој држави или држави.

Сазнајте више о главним предностима видео конференције и главним разлозима за коришћење компаније.

Шта је видео конференција?

Видео конференција је у много чему слична било којој другој врсти конференцијског позива. Омогућује двоје или више људи да међусобно комуницирају у стварном времену, а да нису на истој локацији. За разлику од телефонске конференције, видео-конференција омогућава учесницима да се виде током позива. Поред тога што учеснике остављају да се виде током састанка, видеоконференције често пружају могућност размене информација, попут докумената или презентације, током позива.

Иако је видео конференција слична видео позиву, обично има више од два учесника. Видео конференција се може одржати између свих чланова пројектног тима, између вашег тима и клијентовог тима или између вашег тима и акционара ваше компаније. У неким случајевима број учесника који могу скочити на видео конференцију је неограничен.

Које се технологије користе у видео конференцијама?

Видео конференција се ослања на мноштво различитих дијелова опреме и технологије. Систем видео конференција треба да пошаље податке учесницима и он мора створити осећај да су учесници сви у истој соби, а не на различитим локацијама. Иако се тачна технологија која се користи и посебна опрема потребна за видео конференцију могу мало варирати на основу потреба организације, генерално гледано, све што је потребно за видео конференцију може да функционише.

1. Софтверски програм

Софтверски програм обично је срце сваке видео конференције. Постоји много различитих програма и сваки од њих има своје предности и недостатке. Програм који одговара једној компанији можда није добар подухват за друго предузеће. На пример, неки програми омогућавају људима да се придруже видео конференцији помоћу лаптопа или другог рачунара или позивањем са телефона. Многи програми ограничавају број учесника или учесника састанка, мада неки програми имају издашније издање од других.

У неким случајевима је софтвер који покреће видео конференцију интегрисан у хардвер. У осталим, софтвер је самостална апликација која ради са различитим уређајима.

2. Интернет веза

Аудио и видео потребно је да путују са уређаја једне особе на уређај друге особе да би видео конференција могла да функционише. Један од начина за путовање података је брза интернет веза. Преваленција брзих интернетских веза између предузећа учинила је видеоконференције стварношћу за многе компаније. Што је бржа интернетска веза компаније, то више може учинити са видеом и бољи је квалитет видеа.

3. Видео улаз / излаз

Људи који учествују у видеоконференцији требају начин да виде шта се догађа и начин да визуелно учествују у расправи. Опрема за видео улаз обично је камера, попут веб камере спојене на лаптоп или самосталне видео камере. У неким случајевима видео улаз може бити екран рачунара или дигитална табла.

Опрема за видео излаз укључује уређаје који приказују слике са видео конференције. Опрема се може састојати од екрана лаптопа или монитора са радне површине, видео пројектора и екрана, телевизије, ЛЦД екрана или видео зида.

4. Аудио улаз / излаз

Попут видео записа, и звук мора да уђе и излази као део конференције. Опрема за аудио улаз често је микрофон или скуп микрофона. У зависности од конфигурације конференције, микрофон може бити уграђен у лаптоп или може бити самосталан део опреме. У неким конференцијским салама микрофони се постављају у читавом простору или се налазе у средишњем делу, на пример на столу.

Аудио излазна опрема може укључивати звучнике, попут оних уграђених у лаптоп или радну површину, пар слушалица или потпуно интегрисан аудио систем са појачалом и звучницима у целој соби.

5. Опрема за поништавање акустичког одјека

Потенцијални недостатак лоше дизајнираног видео-конференцијског система је одложен одјек који се може догодити када се особа која говори, чује у далеком крају, а говор се покупи и пошаље назад у изворни систем. Из тог разлога, технологија отказивања одјека често је дио програма за видео конференције. Технологија смањује кашњење у звуку, па се осећа и звучи природно.