Када користити видео конференцију?

Први корак у одређивању да ли је видео конференција исправна за вашу компанију јесте да схвати како се видео конференције могу користити. На крају, свако предузеће може изаћи у своје јединствене случајеве када је на видео конференцији, али најчешћи сценарији у којима је видео конференција доступна је прилично општа листа.

Повезивање са диспергованим особљем - Видео конференција је један од најбољих начина повезивања са особљем који се не налази у вашој згради. Да, постоји ћаскање, и можемо само покупити телефон и упутити позив. Међутим, видеоконференција је одлична за то време када телефон није довољан, између презентација, састанака са великим групама или само разговора који захтијева лакши додир.

Бескрајни приступ даљинским стручњацима - Већину времена, стручњаци у вашој индустрији можда неће бити они у вашој згради. Као и повезивање дисперзивног особља, видеоконференција омогућава корисницима да имају дубинске, значајне и личне разговоре са стручњацима. Понекад је видео неопходан да би се приказало оно на чему радите и да добијете најбоље могуће повратне информације.

Кандидати за интервју - телефонски интервју је прилично стандардан пре него што од потенцијалног кандидата затражите да оде у вашу канцеларију. Дајте видео у мешавину, а сада можете истовремено снабдевати истим особама са удаљеним кандидатима или онима који нису у могућности да путују - или само додате у додатни круг интервјуа укључујући и видео снимак пре него што од некога затражите да оде на пут. Лице у лице природу видеа је веће искуство него телефон, уз могућност читања језика тела.

Преглед података и презентација у реалном времену - Видео нам омогућава да разговарамо у реалном времену, уз додатни лични додир интеракције између лица. Делите податке и презентације како бисте сарађивали у реалном времену путем видео конференција широм свијета. Примите ажурирања из ваших канцеларија у иностранству док се ствари одвијају.

Продаја, маркетинг и демонстрације производа - Видео конференције омогућавају корисницима да трансформишу своје продајне парцеле или маркетиншке састанке од сувих телефонских позива до интеракције између лица. Демонстрације производа су једноставно дате, као и код видео снимака можете само да прикажете ко је на другој линији о чему разговарате.

Инжењеринг и продукција - Друга индустрија која има огромну употребу за видео конференције, инжењеринг и производњу може се ослонити на коришћење видеа за дијељење дијаграма, објашњења, презентација или примање помоћи на терену. Видео конференције не морају бити канцеларије - али радници на терену можда морају да претворе видео снимак у своје штабове да би добили инжињеринг од инжењера, умјесто да објасне проблем који они могу показати.

Када је време битно, а важно је савршено пратити детаље, језик тела може помоћи у уклањању неке двосмислености која би се иначе налазила у телефонском разговору и наравно да се то све дешава у реалном времену. Предности видеа Многе предности које видео конференције доносе на вашу комуникацију донекле су јасне, док почетни трошак може бити мало висок, а одлагање може бити огромно ако се ваше предузеће уклапа у било који од претходно наведених случајева употребе. Све у свему, видео конференција се чуди како би смањила трошкове путовања приликом комуницирања са удаљеним радницима или стручњацима - пошто нико не треба да путује да се виде и да има састанак лицем у лице.