Треба промовисати мрежне видео конференције

Треба промовисати мрежне видео конференције

Са брзим развојем информационих наука и технологије, употреба информационе технологије донела је велику погодност људском раду и животу. Стога сам помислио да се начин одржавања конференције такође мијења. То је мудар потез за владине агенције да побољшају конференцију.

Мрежна видео конференција се ослања на мрежни систем даљинског видео надзора. Користи индустријски ЛАН за постављање главног места и постављање неколико под-локација на различитим местима ради истовременог преноса аудио и видео двосмерне технологије преноса. Његов изглед одустаје од начина на који су људи у прошлости концентрисани у мјесту. Главни и важни лидери присуствују и говоре на главном месту. Сваки простор за састанак може се чути и говорити, а главни и потезници могу бити интерактивни. Иако постоји сличан видео конференцијски позив, мрежна видео конференција се разликује од видео конференције. Главно место мрежне видео конференције може се поставити у одјелу и јединици како би се избјегло штампање великог броја конференцијских материјала због централизованих састанака, што је довело до губитка папира и уштеде поља. Изнајмљивање, смештај и други трошкови, који значајно смањују трошкове владине канцеларије, постављени након одржавања мјеста, учесници на различитим мјестима не морају ићи напред и назад. Трошкови видео и конференцијских улазница, такси за комуницирање итд. Су високи, а непоштено је да се главно место налази у одељењу за телекомуникације.

На претходним састанцима, организатор мора прво обавијестити о документима. После сагласности лидера, они ће бити одштампани и послати локалним индустријским одељењима и јединицама. По пријему обавештења, локацијама ће се одредити број учесника и факсирати пријем организатору како би одредио број особља. Неопходно је контактирати место, укрцавање и смештај учесника, материјал за састанке, аранжман возила, итд. Понекад организатори морају радити прековремено и бацити их. То је губљење рада.

Мрежне видео конференције не могу бити ослобођене само сложеног планирања, већ могу значајно побољшати ефикасност рада и радну ефикасност и постићи добре резултате у скраћивању периода сусрета.

Онлине видео конференција је императив.