Најбоље услуге видео конференција за мала предузећа
Dec 10, 2019
Појава поузданих услуга видео конференција током последње деценије толико се променила у начину пословања. Налажење времена с удаљеним запосленима, добављачима, купцима и сарадницима често је једноставно као клик на дугме. Али са толико много услуга које можете изабрати, тешко је знати да ли добијате услугу која најбоље одговара потребама вашег пословања, како данас тако и у будућности.
Да ли вам треба услуга која се неприметно повезује са вашим постојећим канцеларијским алатима? Расте ли брзо и треба вам скалабилност? Шта кажете на функције? На пример, да ли ће вам требати више од неколико људи на видео конференцији одједном? Како функционише служба за кориснике ако нешто пође по злу?
Ево неких ствари које треба узети у обзир при избору услуге видео конференције:
Капацитет: Ако сте једини власник комуникације само са својим произвођачем производа, продајним сарадницима и вашим књиговодством, можда ћете се моћи обратити бесплатном услугом. Али ако сте растућа корпорација са канцеларијама расутим по земљи или свету, можда ће вам требати услуга која омогућава чак 100 људи да се придруже конференцијском позиву.
Квалитет слике и звука: Ако се конференција састаје само из вашег интерног тима, можда вам неће сметати повремено кашњење или чак потпуно губитак конференције. Али ако ће ваше могућности конференције бити директан одраз квалитета вашег пословања, можда ће вам требати снажнија услуга са видео записима високе резолуције.
Приватно и групно четовање у стварном времену: Да ли желите да будете у могућности да разјасните поене приватном члану тима током видео конференције? Ако је то случај, можда ће бити важна опција за ћаскање уграђена у вашу конференцијску услугу.
Способност дељења датотека: Можда само желите да видите људе са којима разговарате, али ако планирате да делите презентације или документе, желеће вам сервис који омогућава дељење екрана рачунара са групом. Можда вам је чак потребна услуга која вам омогућава да цртате документе које други учесници могу видети.
Преузимања у односу на услуге засноване на облаку или на апликацијама: Ако се само састајете са својим интерним тимовима, није велика ствар тражити од својих запослених да преузму софтвер за видео конференције, али да ли желите да питате клијенте или потенцијалне клијенте да ураде тако? Ако не, за вас ће бити потребна услуга за коју је потребно само позивање и евентуално лозинка.
Способност снимања и архивирања конференција: Не омогућавају вам све услуге да водите евиденцију свог конференцијског позива. Ако је вођење евиденције ваших конференција важно за ваше пословање, требат ћете услугу која пружа ову функцију.
Употребљивост у свим оперативним системима : Нису све услуге доступне у свим оперативним системима (или веб прегледачима, у том случају), тако да ако желите да обезбедите приступ - без обзира да ли клијент користи Андроид телефон или рачунар - мораћете да потражите услугу која може удовољити вашим потребама.
Служба за кориснике: Она стара изрека да „добијате оно што плаћате“ понекад је тачна, а посебно када је реч о потпуно бесплатним услугама. Обавезно прибавите корисничку услугу која вам је потребна ако икада дође до поремећаја у вашим услугама (или се припремите за резервни план!).
Трошак: Постоји велика разлика у повезаним трошковима коришћења различитих услуга видео конференција, тако да је важно да у потпуности разумете шта добијате за свој новац.
Имајући све ове ствари на уму, ево наших избора за неке од најбољих видео конференцијских услуга које су данас доступне.