Избор правог онлине алата за сарадњу у задатку

Постоје бескрајне предности за подузимање заједничког приступа у постизању циљева. Сарадња доприноси јачању различитих перспектива како би се добре идеје претвориле у велике. То је такође паметан начин да се подстакне друштво и изгради тимски односи, јер процес сарадње подстиче људе да удруже снаге како би постигли заједнички циљ. Срећом, технологија нам је подарила разне начине да се бавимо сарадњом са људима унутар и ван канцеларије. Међутим, знајући који алат за кориштење може бити незгодан, због чега смо прикупили три најпопуларнија онлине алатка за сарадњу данашњице и истражили користи и најбоље случајеве кориштења за сваку.

Предности Видео Сарадње

Доступан и приступачан: Прије мање од десет година, људи су заробљавали огромни и скупи системи за консеквенце видео конференција који су пуно обећавали, али их је било тешко користити. Брзо пређите на данас, а можете добити супер елегантан, једноставан, видео конференцијски уређај (попут Тенвео) са ХД видео и звуком по номиналној цени, што чини овај алат неопходним, пошто је то свеобухватно.

Повезивање: Видео сарадња ствара личну везу између учесника који је императив да се осећа као дио тима. С обзиром да се рад на даљину повећава, видео нуди непроценљиви начин за изградњу и одржавање личних и продуктивних сарадничких односа.

Смањени ризик од поремећаја комуникације: Више од било којег савременог алата за сарадњу, видео елиминише ризик од неусаглашености тако што омогућава људима да буду видљиви, чули и разумели. Осим тога, учесници могу тумачити изразе лица и језик тела и одговарајуће реагирати.

Побољшана брзина: Видео повећава брзину сарадње тако што омогућава људима да се баве брзим размјенама које се одвијају органски током разговора или сесије размишљања. Такође елиминише губитак времена уношења дугачких порука које би могле постати моот поене док се један хитови уђу.

Схов & Телл: Дељење докумената, визуелних приказа и још много тога путем дељења видео екрана је брз и једноставан. Такође дозвољава свима да буду на истој страници и брзо схватају шта тачно значи особа која дели информације.

Користите случајеве: Видео је идеалан за заједничке напоре који имају користи од енергије непосредног уноса тима, као што су: браинстормс; Прегледи пројеката и ажурирања; Обуку и образовање; Опште и дубинске расправе; Анализа решења итд.

Предности е-маил сарадње

Јединствени: Е-адреса је најбоља за оне-на-једну сарадњу која не захтева интеракцију између лица и лица или непосредне повратне информације. Никада није добра идеја да додате више људи у сарадњу са е-поштом, јер обим одговора може утопити поштанске сандуче учесника и довести их до губитка у траци за е-пошту или потпуно одустати од тога. Интересантно је да је ово питање бирало идејом да користе платформе за размену порука уместо електронске поште, иако су пошто се новина платформи за размену порука исчезла, људи који су реализовали е-пошту и даље имају валидно мјесто у свом арсеналу онлине алатки за колаборацију.

Временски распоред: Када је особа у удаљеној временској зони (тј. +/- 12 сати од ваше временске зоне), а заказивање видео сарадње се показало изазовом, можда ћете желети да покушате да ангажујете у сарадњи са е-поштом. Када покушавате да сарађујете путем е-поште, узмите додатно време да бисте описали процес појединцима тако да је лако разумјети и пратити, али задржите комуникацију кратко. На пример, реците учесницима што је могуће мање речи о томе који је циљ сарадње е-поште, како бисте желели да добијете одговоре (тј. Три главне идеје) и датуме које одговара.

Архивирање: Многи људи данас користе е-пошту као канцеларију за подношење докумената за сарадњу. На примјер, након видео сарадње, корисницима екипе би било корисно примати копију појединачних докумената о којима се разговарало током сесије.

Користите случајеве: Емаил је добар избор за колаборативне процесе који имају користи од писања информација у писаној форми, као што су поверљиви прегледи; Идејне критике; И друге кратке и директне форме сарадње.

Предности Мессагинг платформи

Бревити: платформе за размену порука као Слацк и Асана најбоље се користе за кратке и неформалне облике сарадње које нису ни временски осјетљиве нити требају хитан одговор. Због погодности објављивања порука, неки људи заправо побеђују сврху алата постављајући се превише често, прелазак у превише детаља, итд. Ако користите платформу за размену порука да бисте водили брзо сарађивање, будите сигурни да надзирате постове и преусмерите Људи који се одустају од ћаскања до пуноправне дискусије да задрже те мисли све док се не могу сретати лицем у лице, било особу или путем видеа.

Анонимност: Спровођење сарадничких напора који омогућавају свакоме да говори без страха од отуђивања сарадника може бити тешко, али ово је једна област у којој су платформе за размену порука корисне, а на том каналу модератори могу дозволити људима да анонимно предају одговоре, питања и коментаре. Неки сарадници воле да користе платформе за размену порука током видео конференције како би гласали о идејама горе или доле.

Дељење датотека: платформе за размену порука су сјајне за осигурање да сви који су укључени у тимску сарадњу имају приступ свим кључним документима као што су слике, ПДФ датотеке, табеларне таблице итд.

Користите случајеве: Најбољи случајеви коришћења за платформе за размену порука укључују анкете, питања, анкете, појашњења, ажурирања и друге брзе информације које не захтевају дужи разговор или састанак.

Све заједно

Сада када знате које врсте сарадње најбоље служе помоћу којих алата, слободно се мешајте, удружите или користите комбинацију свих три за следећу сарадњу тима. Ако нисте додали савремене видео конференције на ваше заједничке напоре, дугујете себи себи да дате Тенвео вртлогу. Тим буилдинг-а, алатка за јачање продуктивности, Тенвео је лагани све-у-једном видео конференцијски уређај који чини се заједно са људима и дељењем екрана и идеја живописним и занимљивим искуством - сваки пут. Феатуринг ХД видео анд аудио, анд виде-англе ленс тхат беаутифулли цаптурес субтле (анд массивели импортант) нуанцес оф цоммуницатион, Тенвео ис а тоол тхат гивес иоур теам цоллаборатион а реал цомпетитиве адвантаге.

Погледајте више на: ввв.тенвео-видео-цонференце.цом