Како избегавати видео концерне ноћне море

Видео конференција је ефикасан и јефтин начин да останете у контакту са запосленима и клијентима, али постоје неке замке које бисте избегли.

Без обзира на то у којој сте индустрији, вероватно сте доживели бар неколико позива за видео конференције. Иако ови позиви захтевају нешто више опреме него аудио конференције, они испуњавају потребу за лицем у лице које се не може сасвим задовољити без окупљања у особи. Заправо, популарност видеоконференције је експлодирала последњих година и то је из више разлога.

Прво, видео конференције штеде време и новац. Према студији компаније ПГи, компаније које редовно користе видео конференције налазе 30% пад цијена трошкова путовања, што укључује хотел, авионску карту, гориво, такси, изнајмљивање аутомобила и стипендије за храну. Поред тога, видео конференције могу довести до веће ефикасности и продуктивности. Још један вид видеоконференције је то што доноси осећај једнакости између расутих радника који раде или раде у различитим градовима. Понекад вам је потребан састанак лицем у лице.

Међутим, видеоконференције долазе са својим изазовима. Да ли сте икада учествовали у позиву који је био тако лоше организован, или је имао толико технолошких плоча, да се осећао као губљење времена? Већина људи вероватно има. Зато је важно учинити све што можете да избегнете следеће ноћне море видео конференција, било да сте домаћин или учесник.

Позадинску буку. Велика предност видеоконференције је што вам омогућава да радите било где, чак и код куће. Но, запамтите, ваш циљ је и даље што професионалнији. То значи да бисте требали елиминисати било какве изванредне звуке, укључујући и пса пасјег и дечака. Затворите себе у мирној соби без сметњи. Ако знате да ћете имати важан позив, послати децу на баку и затворити псе у другу собу.

Непромењена дистракција. Немојте бити 'та особа' која заборави да се сами искључи када разговара са другима у соби, одговарајући на други телефонски позив или, гулп, наручујући шољу кафе. Ако желите да се склоните од позива, искључите се без обзира на разлог.

Мутед цонверсатионс. Са друге стране, немојте заборавити да се укључите када вам је ред да говорите. Ко зна колико је безброј минута и сати изгубљено у нашим животима захваљујући случајном мутирању!

Потпуно повезивање. Нема ништа више непријатније него што је избачено са видео позива. Не само да вам недостају дијелови састанка, већ губите време и енергију покушавајући да се вратите. Будите сигурни да имате чврсту интернет везу одакле радите, и знате како да је поново покренете, ако то изађе. Такође, имате резервни извор за повезивање ако је могуће; На примјер, ако постоји апликација за ваш програм за видео конференције, инсталирајте га на паметни телефон и знате како га користити ако је потребно.

Статички или сметње. Није цоол када неко пропусти сваку другу реч коју кажеш (или обрнуто). Понекад је технологија само звер и нема начина да то спречи. Али један начин да се смањи вероватноћа статичког или ометања је да сви учесници искључе своје телефоне уколико не говоре.

Непознати звучник. Када има више људи на линији, може бити тешко запамтити ко је ко. Чак и ако се програм који користите идентификује вас, наведите своје име и одјељак пре него што кажете нешто важно. Ово ће помоћи онима које не знате добро да оријентишете пре него што кажете неку реч.

Ехо централно. Понекад постоји необјашњив ецхо на видео позиву. Уколико се то догоди, покушајте да га сужите одређеној особи или замолите сваког да поново позове. Ако то не реши проблем, будите спремни са другим мостом или линијом за људе да се придруже.

Поред ових ноћних море о видео конференцији, овде је неколико савјета за најбоље праксе при припреми за видео позив:

Ако организујете састанак, уверите се да је то у ствари потребно. Готово сви смо се повукли из позива и помислили: "Па, то би могло бити постигнуто путем е-поште!" Помозите учесницима да остану на задатку са јасним и детаљним програмом. Обавезно оставите време на крају за питања.

Будите задовољни са технологијом видеоконференције пре почетка сусрета. Немојте чекати до пет минута пре него што први пут покушате да се пријавите. Ако сте домаћин састанка, претходно покрените тест. Замолите запосленог да се придружи вашем састанку за вежбање како бисте могли да добијете одобрење за приступање екранима, пригушивање и учвршћивање учесника и још много тога.

Користите пуно осветљења. Није важно где сте на састанку, канцеларији, вашем дому итд., Будите сигурни да постоји одговарајуће освјетљење тако да други могу видети ваше лице. Немојте дозволити себи да буде позадинско осветљење или лице може изгледати тамно. Уместо тога, уверите се да светлост долази испред себе или са стране.

Уверите се да позадина не одвлачи пажњу. Није баш професионално имати гомилу веша или играчке за децу иза себе. Уместо тога, идите једноставно и једноставно. Одјеби одговарајуће. Још увек сте професионални, па ако није аудио конференција, обратите пажњу на косу, шминку и одећу. Конкретно, носите пригушене, неутралне или пастелне боје; Без пруга, полка тачака, плетеница или било чега другог што би могло одвратити на екрану. Држите веб камеру на нивоу ока или мало виша. Чудни углови такође одвраћају пажњу. Размислите о куповини доброг микрофона, посебно ако направите много видео позива. Спољни УСБ микрофон је сјајан избор. Остани фокусиран на позив. Запамтите, људи вас могу видети, тако да не покушавате да обављате више задатака током видео конференције. Погледајте у камеру. Превише људи гледа на своју слику на екрану, али то чини да изгледа (свима осталима) као да гледате на доле. Нећете се осећати професионално и искрено онако како желите. Запамтите, видео конференција је баш као и свака технологија у којој постоје многе предности као и изазови. На срећу, многи од ових изазова се могу избјећи с мало знања, рјешавање проблема и стрпљење. Зато припремите се и брините за следећу онлајн видео конференцију са лакоћом. Светла, камера, акција!

Погледајте више на: ввв.тенвео-видео-цонференце.цом

Тел: +8613657740706

Вхатсапп: +8613657740706

Скипе: сфаиракдон

КК: 451810239

Вецхат: 13657740706

Фацебоок: Рацхел Лианг

Линкедин: Рацхел 梁 枫 悦

Твиттер: ТенвеоТенвео

Емаил: Рацхел.лианг@тенвео.цом

Сајт: хттп: // ввв.тенвео-видео-цонференце.цом /

Алиекпресс продавница: хттпс://тенвео.алиекпресс.цом/

Адд .: Роом511-514, Фенгтиан Нова технолошка зграда, Нортх Ксуеганг Роад, Лонгхуа дист. Схензхен.ЦН.