Побољшање аудио искуства вашег конференцијског позива

О конференцијским позивима обично мало размишљамо. Појединачна пажња на тачке доле може значајно побољшати ваше искуство у групи.

1. Мирна локација

Изаберите мудро место са којег ћете се придружити конференцији да бисте максимизирали своју продуктивност. Урбани митови говоре о томе да људи раде свој посао са мобилног уређаја у кафићу. Међутим, ако вам је важан исход конференцијског позива, то можда није тако добро место за пословање.

У идеалном случају, требало би да се придружите позиву са неког места, релативно мирно и без ометања. Ако нисте далеко од куће или уреда, пронађите неко место на којему можете да се фокусирате. Избегавајте јавна места са непрекидном музиком у позадини или најавама. Не само да нервира ваше колеге, то представља безбедносни ризик (чак и ако остали мецени чују само ваш део разговора).

Ако радите од куће, умањите изворе буке или ометања. Ако примате позив на свој кућни телефон, утишајте свој мобилни телефон током трајања конференције. Искључите телевизију или радио. Ставите пса у другу собу. Затворите врата и прозор, ако вртлар пуше лишћем.

2. Чврста веза

Начин на који се одлучите за везу не само да одређује колико добро можете чути разговор већ и колико вас сви други чују. Ако је ваше учешће у позиву битно, требало би да се стратешки одлучите.

Фиксни

И данас је традиционална фиксна мрежа најконзистентније и најпоузданији начин да се придружите конференцијском позиву. Ако сте код куће или у канцеларији у којој је доступан фиксни телефон, повежите се тако да најбоље звучите.

Мобилни телефон

Можда је мобилни телефон једина опција. Квалитета позива на мобилним телефонима варира из више разлога. Имаћете најбоље резултате ако се придружите са мирне локације са познатом добром покривеношћу ћелија. Избегавајте да се придружите позиву док путујете јер вам недостаци у покривености падају од позива; будите спремни да се поново повежете ако испустите.

Софтвер са рачунаром

Алтернатива на рачунару, попут Скипе-а или ВоИП-а, је друга алтернатива. Такве опције могу радити, али увести више променљивих у микс.

Открили смо да решења заснована на Интернету најбоље функционишу када рачунар има жичну Етхернет везу. Повезивање путем Ви-Фи-ја, иако је погодно, може бити проблематично. Тренутачни губитак повезаности може резултирати изгубљеним или суровим звуком, што доводи до конференције.

Слушалице су посебно важне када користите приступ заснован на рачунару. Слушалице са уграђеним микрофоном смањују могућност нежељеног одјека или буке у позадини.

3. Добри звучници

Многи уживају у слободи руку током конференцијских позива. Већина столних и мобилних телефона садржи функцију звучника која омогућава практично коришћење руку, али да звучник мобитела може тачно коштати искуство позива.

Најбоље искуство конференције постиже се одабиром звучника професионалне класе. Ово вам омогућава да слободно не користите свој рачунар или правите белешке, а притом уклањате удаљени утисак и умањујете ометајући позадински шум. У конференцијској сали користите наменски изграђен конференцијски спикерфон и окрените се ка његовом микрофону кад год говорите.

Запамтити…

Конференцијски позиви могу бити најпродуктивнији део вашег радног живота. Иако вам не можемо помоћи око вашег дневног реда, чврста веза с мирне локације са јасним гласом помоћи ће вам да осигурате продуктивно и висококвалитетно искуство конференције за себе и своје колеге ... тако да се дневни ред брзо помера.