Ključni trendovi utiču na saradnju u konferencijskoj sali
Apr 19, 2019
Ključni trendovi utiču na saradnju u konferencijskim dvoranama
Mnogi IT timovi suočeni su sa zadatkom da prihvate holistički pristup komunikaciji, kreirajući putokaze koji integriraju i objedinjuju višestruka komunikacijska rješenja kroz potrebe korisnika i njihove preferirane uređaje. Razumijevanje načina na koji možete optimizirati korištenje pametnih telefona, tableta i stolnih računala na različitim lokacijama koje korisnici surađuju od - "ceste", kućnih ureda, radnih prostora u poduzećima i konferencijskih dvorana je izazov sam i po sebi. Ovaj izazov je složen jer se podrška komunikacijske tehnologije i rješenja brzo mijenjaju.
Brojni ključni trendovi su spremni da utiču na saradnju u konferencijskim dvoranama. Ovi trendovi se kreću od promjena u tehnologiji, novih korisničkih preferencija i navika komunikacije, te promjena u organizacijskim strategijama:
- Mobilna radna snaga: Radnici su sve mobilniji i usvojili su alate koji su im potrebni da bi bili produktivni radeći od kuće, dok putuju, ili odakle god da su. Njihovi mobilni uređaji postali su sve moćniji i sposobni su da se nose sa naprednim radnim opterećenjima komunikacije. Efikasnost ovih alata, u kombinaciji sa njihovim društvenim prihvatanjem, više ne zahteva da se svi fizički sastaju u istoj prostoriji kako bi mogli da održe uspešan sastanak.
- Komunikacijske preferencije: Uvođenje osobnih komunikacijskih usluga u oblaku kao što su Skype, Lync i Jabber mijenjaju način na koji radnici preferiraju komunikaciju. Na primer, instant poruke (IM) su sve popularnije za kratke, ad hoc poruke, a korišćenje rešenja za lične i grupne video konferencije se ubrzano povećava. Ovo katalizira pomak u radnim procesima sa strukturiranih, zakazanih sastanaka na razmjenu na vrijeme, samo na vrijeme.
- Prelazak na softver: Komunikacijska rješenja prelaze sa hardvera na arhitekturu zasnovanu na softveru, omogućujući širu distribuciju audio i video komunikacija i komunikacijskih klijenata za razmjenu podataka - što zauzvrat omogućava mobilnim radnicima i distribuiranim timovima. - Inicijative za nekretnine: Preduzeća nastavljaju da procjenjuju svoju strategiju nekretnina u nastojanju da ograniče troškove i maksimiziraju efikasnost. Ove inicijative su povezane sa trendovima ka daljinskom radu, otvorenim okruženjima za sedenje, hot-deskingu i drugim strategijama za smanjivanje otiska nekretnina u organizaciji.