Неки савети за видео конференције

Видео састанци штеде време путовања (и потенцијално потребу за ношење панталона), али постоји вештина да се највише искористи од њих. Пратите ове савете за ефикасније видео састанке.

Провјерите везу унапријед

Ако користите сопствену машину, а не наменску собу за видеоконференцију, проверите да ли веза ради унапред. Ако постоје проблеми са мрежом и потребно је да пређете на резервне копије, желели бисте да знате унапред пре него што је започет састанак.

Ажурирај софтвер (и ребоот)

На сличној белешци, такође проверите да ли имате инсталиран одговарајући софтвер и да користите најновију верзију. Такође је добра идеја да се рестартује; што осигурава да ваша машина има максималну стабилност и не одједном одлучи да покуша да инсталира закрпе током вашег позива.

Користите видео за веће састанке

Видео конференције су много ефикасније када морате одржавати састанке са више учесника (заједнички захтев за компаније које раде у више земаља, на примјер). Много је лакше пратити ко говори у видео окружењу него на конвенционалном телефонском позиву.

Хаљина за ову прилику

Иако би теоретски могла да извучете трик за вест о носењу јакне одеће (видљиве на фотоапарату) и панталонама испод стола, требало би да примените исти код за облачење за видео конференцију као и за састанак на лицу места. Ако је састанак више особа на челу са вашим директором, обуците се. Ако је то неформални дохват с колегиницом вашег програмера, не морате да правите исте напоре. Али не заборавите да вам прочистите косу.

Уверите се да је позадина непомична

Ако морате да учествујете на видео конференцији са јавног места, као што је салон за летење или кафић, покушајте да изаберете локацију на којој постоји зид иза себе, а не са људима видљивим и кретањем. Тај покрет се може показати веома одвратним

Изаберите одговарајућу локацију

Са тим је речено да неки састанци заслужују професионалније окружење. Ако се бавите новим клијентом, користите посвећену собу за видеоконференцију или резервишите собу за састанке како бисте створили помирљив амбијент.

Изаберите одговарајућу дужину времена

Конференције за више особа ће се углавном радити одређено време. Немојте превише процијенити колико вам је потребно; Састанци за видео конференције су генерално бржи од њихових еквивалената телефона.