Изазови аудио конференције и случај за Тенвео видео конференције

Како свет постаје мањи и потреба за глобалним комуникацијама расте већа, све више и више индустрија прихвата технологију Тенвео видео конференција како би делила идеје лицем у лице. Предузећа, пружаоци здравствених услуга, па чак и владе, окрећу се виртуалним решењима за глобална питања. Док аудио конференције и даље представљају главну улогу у јединственим комуникацијама као што смо поменули у нашем последњем извештају, технологија је коначно дохватила потребу, пошто произвођачи преузму задатак да поједноставе и надограђују овај застарели модел.

Лоша аудио конференција утиче на сваку област пословања, од сервиса за купце до односа са инвеститорима, и повезана је са недостатком професионалне компетенције. Иако не сви брину за инсталирање шестоцифрених, висококвалитетних видеоконференцијских соба, постоје нове, корисније алтернативе које комбинују свестраност са новом технологијом. Увек плаћа да буде испред кривине, па ево шта будућност видеоконференције може понудити.

Мобилне предности

Са мобилним покретом Бринг-Иоур-Овн-Девице (БИОД), компаније користе нову мобилну радну снагу како би подстакле сарадњу - нарочито кроз видео-између запослених. Бројне софтверске компаније већ су убрзале како би пружиле видео записе за паметне телефоне и таблете, тако да запослени могу да се повежу кад год и где год. Преносивост није једина предност мобилних конференција. Избегавајући уобичајене напорне процесе у више корака само за пријављивање, започињање састанка или дијељење садржаја, мобилни уређај пружа могућност за клик-за-придруживање који омогућава заказивање састанака из календарских апликација и позива за укључивање веза тако да се корисници могу придружити без тренутка мисли.

Употребљивост

Аудио и видео конференције у данима раније биле су прекомплектне и захтевале су обуку за запослене. Тенвео видео конференцијске технологије данас су много корисније. Оно што је некада захтевало ИТ момка у стању приправности сада се може постићи врло мало претходног искуства и укључује нове једноставне функције, укључујући динамичко препознавање гласа и једноставно подешавање за онлине састанке.

Продуктивност

Како свако ко је сједио кроз аудио конференцију може потврдити, ови састанци су испуњени техничким потешкоћама, садржају који је немогуће дијелити, а присутнима који су обично превише заузет да покушају доћи до сљедећег нивоа на Цанди Црусх-у или се бавити другим неповезаним одговорности. Људи разговарају једни о другима отежавајући чути шта се каже. Другим ријечима, они изгледају овако:

Видеоконференција и телепресенција присиљавају запослене да остану присутни и приближе комуникацији лицем у лице. Многа софтверска решења укључују потпуну поделу екрана, ко-аннотацију (дељење и сарађивање на документима заједно), таблета беле боје и групне поруке и ћаскање. Ако вам треба визуелно представити нови производ или документ са тимом људи, они могу да виде оно о чему разговарате, без потребе да их водите да "пребаците на страну 1 и означите колону 3" преко телефона.

Јачати односе

Ојачани односи можда нису једна од најтеже рекламираних предности видеоконференције, али то је једна од најважнијих. Од малих организација до глобалних корпорација, запослени који раде на даљину и даље морају активно да учествују у култури предузећа. Могућност видети израз лица и језик тела учесника конференције је основа добре комуникације и може довести до брже и ефикасније сарадње.

Нико не жели погрешне комуникације и конфузије приликом размјене информација. Дозволу да извршни директор одржи састанак у целом предузећу у реалном времену или да се повеже са страним клијентом, запослени се осећају ближе својим сарадницима, клијентима и шефовима на веома људски начин. Повезивање практично штеди трошкове скупог и дуготрајног путовања.

Повезивање са Тенвеом

Наоружан сазнањем да свако предузеће треба да има свој стил унифицираног комуницирања како би био успешан, Тенвео нуди комплетан асортиман конференцијских камера које могу претворити било које мјесто за састанке у видео-омогућен лице у лице за сарадњу. Пружање ХД видео записа и аудио квалитета по приступачној цени омогућава компанијама и појединцима да деле своје знање широм света.

Имате ли лоше конференцијске позиве? Поделите коментаре.