Видео конференције вам омогућавају да напустите непотребне пословне излете

Видео конференције вам омогућавају да напустите непотребна пословна путовања

Са трендом развоја глобалне економске интеграције, најефикаснија стратегија за развој предузећа је отварање нових тржишта. Према релевантним истраживањима, у поређењу са компанијама које се фокусирају на домаће тржиште, извозно оријентисане компаније су оствариле бржи пословни приход и раст профита већ другу годину за редом. Развој нових тржишта је зрел пут раста, али се такође суочава са многим изазовима. Најважнија је пословна путовања, након чега следи локални надзор и управљање ризиком.

Када обавестите заузетог службеног менаџера и замолите га да редовно посети другу земљу, вести су можда непопуларне. Притисци пословних путовања повећавају се са старошћу, учесталошћу путовања и рангом. Изгубљени или одложени пртљаг, лош квалитет интернетске везе или без сигнала, низ проблема који се односе на летове на релацији економиста и проблеми са касним транспортом, су утицали на пословно путовање, чинећи га мање ефикасним.

У исто време, финансијско особље ће се жалити, цијена руте ће се повећати за 2,5%, цијена хотела ће се повећати у просјеку за 3,5%, рент а цар ће се повећати близу 6%, а повећање трошкова ће бити довољно да финансијско особље буде лудо. Кључ је да ово повећање не види никакво смањење. тренд. Да ли су сва пословна путовања немогућа? С обзиром на тешкоће и трошкове службеног путовања, да ли компаније стварно требају повећати своје пословно путовање како би сте добили раст у иностранству? Одговор је не.

Истраживање нових тржишта је несумњиво неопходно за развој компаније, али пословна путовања нису потребна. У прошлости смо били ограничени даљинским комуникацијским баријерама и морали смо водити честе пословне путовања; али данас, данас имамо најнапредније комуникационе алате-видео конференције. Многа наша пословна путовања су потпуно заменљива. Видеоконференција није само ефикасно средство за смањење трошкова пословних путовања, већ такође помаже компанијама да побољшају статус корпоративних комуникација.

Истовремено, видео конференције могу донијети и друге предности, као што су смањивање трошкова канцеларијског пословања промовисањем радиодифузије. Такође може проширити компанију која може регрутовати таленте: Према анкети, 79% испитаника је рекло да видео конференције које би замијениле путовање могу потакнути постпарталне жене да се врате на посао.

Други начин смањења пословних путовања јесте успостављање канцеларије или филијале у локалном окружењу и регрутовање локалних талената, јер талент у иностранству ће се суочити са различитим потешкоћама и довести до пропасти пословања. Истраживање глобалног истраживања показало је да је 70% извршних директора рекло да планирају углавном да регрутују локалне таленте све док им тржиште треба. Само 17% је изјавило да планира распоређивање кадрова у свим регионима.

Иако је овај метод смањио пословно путовање, он доноси и проблеме са менаџерима. Како ефикасно управљати локалним огранцима је хитан проблем за предузећа. Висококвалитетни систем за видео конференције сличан америчком извору може решити ове проблеме, дијелити, уређивати и означавати више врста докумената; аудио, видео и текст интерагују на више начина; више аудио и видео садржаја и дељење радне површине; плус Различите помоћне функције, као што су снимање, име, групирање и електронско гласање, може се рећи да су погодне и једноставне за коришћење.

Док гледају напред на истраживање нових тржишних прилика, компаније можда желе да испита свој властити пословни путни статус. Да ли је заиста потребно пословно путовање? Можемо ли је замијенити видео конференцијом? Можемо ли више да се ослањамо на локалне таленте уместо да дозволимо менаџерима из иностранства да лети како би решили све проблеме? Ово не само да уштеди трошкове, већ и побољша корпоративне перформансе.