Зашто одабрати систем видео конференције?

Зашто изабрати видео конференцијски систем?

Са развојем величине предузећа и повећањем броја запослених и огранака, многи "растући проблеми" неизбежно настају, као што су проблеми управљања предузећем, комуникација, ефикасност, трошкови отпада и тако даље. У ствари, све док се ефикасност комуникације побољша, менаџери могу благовремено објављивати информације о доношењу одлука, руководиоци могу брже спровести доношење одлука да искористе пословне могућности и на крају доносе више профита и удјела на тржишту.

Комуникација заузима веома важну позицију у раду предузећа. Традиционалне методе даљинског комуницирања не представљају само телефонски контакт или пословно путовање. Иако телеконференција може одмах и брзо да комуницира, због својих невидљивих ограничења, људи морају бити послати на посао када им требају приказати производе и информације док комуницирају. Често да би присуствовали сату састанака потребно је провести више од два дана путовања, праћено високим трошковима путовања, повећавајући трошкове пословања. Иако често путовање може решити већину проблема, али у великој мери продужи циклус одлучивања, у окрутним продавницама, други иза конкурената може изгубити више од новца. Како побољшати квалитет и ефикасност комуникације постали су неопходни за пословне лидере.

С обзиром на тешкоће у комуникацији предузећа, дошло је до видеоконференцијског система, а домаћи и страни највећи произвођачи покренули су сопствени систем видео конференција. Видео конференције имају очигледне предности у односу на традиционалне телеконференције. Видео конференције могу пружити директно и свеобухватно видео и аудио окружење, и интерактивније је у комуникацији. Сазивање видео конференције не само да чује глас звучника, већ и јасно види његов израз, акцију, доноси стварно и интуитивно искуство комуникације. Дељена функција података датотека може приказати фотографије, ППТ, документе, аудио-визуелне датотеке, тако да образовање на даљину и тренинг стварно постану стварност. Видео конференцијски систем није погодан само за предузећа да одржавају интерне састанке и техничке размене у било ком тренутку, већ могу помоћи предузећима да реше проблеме обуке и запошљавања на различитим местима. То чини комуникацију на даљину чешће, ефикасније и ефикасније, што на тај начин утиче на начин рада предузећа, скраћује време одлучивања, а истовремено побољшава координацију и конкурентност организације.

Предности видеоконференције

Видео конференцијски систем је врста виртуелних конференцијских система који реализују приватна мрежа или јавни интернет. Омогућава географски дисперзованим корисницима да се окупљају и размјењују информације путем графике, звука и на други начин, и подржавају људе да размјењују и размјењују информације у реалном времену на даљину и проводе колаборативни рад.

Универзални начини примене видеоконференцијских система у предузећима укључују сљедеће:

Прво, за интерну комуникацију. Дистрибуиран у различитим регионима подружнице предузећа, уз помоћ видео конференцијског система може комуницирати с главним уредом у било ком тренутку и било гдје, не треба губити вријеме на путовању, скратити вријеме одлучивања за предузеће, побољшати оперативна ефикасност компаније.

Друго, визуелизујте производе јавности и циљајте купце и побољшајте своју интуицију. Како се каже, "гледање је веровање", приказивањем производа, омогућити потрошачу да интуитивно види изглед производа, радни статус, перформансе итд., Него што је само неколико скупова података убедљивије.

Треће, визуализирајте интеракцију са не-локалним купцима како бисте побољшали осећај реалности. У прошлости, комуникација са удаљеним купцима захтева од релевантног особља да неколико пута путује у два града, што је дуготрајно и напорно. Коришћење видео конференцијског система је као комуникација лице-у-лице, која може временом разуме потребе купаца.

Четврто, обавља обуку на радном месту за запослене у огранцима предузећа. Са растућим обимом предузећа и све децентрализованијим организацијама, пословна обука и идеолошки рад постају тешки. Централизована обука троши пуно новца и времена. Видео конференцијски систем ће помоћи предузећима да успоставе обуку Учионице На интернету, тако да наставници и ученици далеко од хоризонта лицем у лице комуникације и комуникације, да реализују сан о даљинском образовању и предузећима за обуку.

Пета, подршка и одржавање технологије даљинске визуализације за саму компанију или његове купце. Преко софтвера за видео конференцију могу бити техничари "објашњење лицем у лице", ефикасно и брзо решити проблеме са којима се сусрећу, значајно побољшавају повјерење купаца и задовољство предузећа.

Њен шест, видео конференцијски систем се може користити за визуелно запошљавање. Не само да је потребно пуно времена и да је тежак за релевантно особље предузећа да иду у друга мјеста за ангажовање, али и због ограничене енергије особе задужене за запошљавање, оне могу ићи само у неколико градова и пропустити више локалних талената . Са системом видео конференције, особе које траже посао могу директно комуницирати "лицем у лице" у свом локалном штабу, чиме штеде вријеме за обе стране и регрутују више талената за компанију.

Појава технологије видео конференције потпуно је прекинула традиционални начин састанка. За оне компаније и појединце који имају честе састанке, овај напредни начин састанка их више не путује около, штеди путне трошкове, смањује потрошњу путовања и повећава брзину преноса информација, што је еквивалентно побољшању ефикасности рада. Комуникација у било ком тренутку и било ком месту чини људе ефикасније комуницирати, јер је визуелна комуникација најприроднији начин комуникације.

Према анализи, предузеће са годишњим прометом од 20 милиона јуана троши 15% својих годишњих путних трошкова, око 3 милиона јуана. Након кориштења видео конференцијског система, може уштедјети скоро 50%, а годишњи трошкови путовања ће се смањити на 100-150 јуана. Трошкови изградње видео конференцијског система са једним чвором и 10 грана чворова у сједишту је само неколико стотина хиљада јуана, а трошак се може опоравити за мање од годину дана. Уштеде у трошковима путовања и комуникација су само најинтувантније предности видео конференцијских система, које су занемарљиве у поређењу са економским користима повећања ефикасности.

Изаберите најпогоднији систем видео конференција

Видео конференцијски систем је уско повезан са хардвером, софтвером и мрежом. Стварна ситуација сваког предузећа је различита, а потребан је и видео конференцијски систем. Требали би свеобухватно анализирати и комуницирати са произвођачима и одабрати најприкладнији систем видео конференција.

Према мрежној платформи, видео конференцијски систем се може подијелити у двије категорије: видео конференцијски систем заснован на приватној мрежи, видео конференцијски систем заснован на мјешовити мрежи и Интернет јавној мрежи. Видео конференцијски систем се може подијелити на софтверске видео конференције и хардверске видео конференције. Генерално, видео конференцијски систем углавном укључује МЦУ мултипоинт контролер, терминал за конференцијске собе, ПЦ десктоп терминал, ПСТН Гатеваи, Гатекеепер и тако даље. Према квалитету конференције постоје две врсте стандардних видео конференцијских система и видео конференцијски систем високе дефиниције.

Иако постављање посебне мреже може осигурати квалитет састанка, али трошкови инвестирања су много већи, није погодан за развој МСП-а. Заправо, Интернет се добро развио, чак и јефтине АДСЛ линије могу обезбедити више од 384 Кбпс пропусног опсега, такав пропусни опсег може у потпуности задовољити видео конференције јасним и глатким апликацијским ефектом. Дакле, уопште, довољно је изабрати јавни Интернет.

Иако трошкови коришћења чистог софтверског решења засновани на ПЦ-у нису високи, свака конференцијска сала мора бити опремљена посебним ПЦ-јем, одвојеним аудио-визуелним уређајем за прикупљање (као што су УСБ камера, слушалице) и оперативним системом и осталим основним софтвером који се повезује, заједно са трошкови инсталације, одржавања и других аспеката, цена није стварно ниска. . Чиста хардверска решења не само да могу постићи висококвалитетне резултате конференције, већ и комплетне све функције преко високо интегрисане интегрисане терминалне опреме, без додатних хардверских и софтверских објеката, плуг-анд-плаи, једноставних за коришћење, без одржавања, тако да је интегрисана цена јефтинији од чистог софтвера. Уопштено говорећи, чисти софтвер је погоднији за лично успостављање канцеларије (на основу постојећег канцеларијског рачунара), а чисти хардвер је погодан за постављање конференцијске сале.

У 2007. години видео конференција СД је и даље главни сегмент тржишта, чинећи 93.60% тржишног удјела, док ХД видео конференције, које представљају будући тренд технолошке надоградње, чине само 6,40% тржишног удјела. Предности ХД видео конференцијског система леже у следећим аспектима: већи број пиксела у формату високе резолуције може побољшати квалитет слике, учинити слику на великом екрану јасније и глатко; глатки и јасан видео квалитет, квалитетан звук може побољшати искуство учесника и помоћи учесницима да се фокусирају на састанак. Садржај саме конференције; истовремено, слике високе дефиниције могу учинити супер-велике слике на екрану јасну видео слику, тако да се на екрану појављује више учесника, тако да више учесника учествује на састанку; слике високе резолуције које доносе високе дефиниције, могу јасно приказати детаље, посебно у графици. Операције (као што су цртежи дизајна, дискусије о анимацији, топографске мапе итд.) Од велике су користи за људе који се ослањају на визуелну комуникацију. У поређењу са стандардним системом видео конференције, трошак је већи, а потражња мреже је већа.

Предузећа треба да у потпуности анализирају стварне потребе компаније, укључујући инвестиционе трошкове, мрежну пропусност, управљање опремом, одабрати најпогоднији систем видео конференција.