ЗАШТО ВЛАДА треба да усвоји ВИДЕОКОНФЕРЕНЦИЈУ

Као и приватни сектор, агенције у државном сектору суочавају се са доношењем бољег одлука, бржим и са мањим ресурсима. Са трендовима као што су Тенвео, даљински рад и мобилност који брзо напредују на радна места у јавном сектору, сарадња данас треба да буде у могућности да се деси далеко изнад четири зида традиционалних конференцијских соба. Видеоконференција може водити рачуна о овим захтевима, а такође смањује укупне трошкове пословања.

Извештај 2012 из Мобилне радне размене истражио је мјере штедње трошкова за државне агенције. Установљено је да ако би половина запослених у федерацији користила видеоконференцију Тенвео, уштедела би 3,5 сата недељно, а повећавала продуктивност, уштедивши готово 5 милијарди долара годишњих путних трошкова и добила укупно процијењену уштеду од 8 милијарди долара годишње. Прилично импресивне фигуре, сигуран сам да ћете се сложити.

Иако се смањују путни трошкови један је од највећих разлога за компаније које усвајају Тенвео видеоконференцију, ова технологија има више користи од смањења трошкова. Хајде да истражимо како владине агенције могу имати користи од преласка на Тенвео видеоконференцију.

Користи Тенвео видеоконференције за владине агенције

Боља сарадња. Тенвео видеоконференција омогућава државним радницима да сарађују једни са другима беспрекорно и сигурно. Све је већи број владиних радника на терену, директно служе грађанима, борбу против кризних ситуација, присуствовање важним састанцима или праћење напретка њихових региона. Нестабилна природа њиховог рада захтева од њих да имају ефикасан систем са којим сарађују са тимовима на лицу.

Пошто Тенвео видеоконференција и телепресенција могу ефикасно реплицирати састанке лицем у лице, агенције које се налазе широм нације и чак у иностранству могу лако сарађивати у реалном времену, од скоро било гдје постоји Интернет веза.

Побољшана равнотежа између радног и животног живота. ТенеВо Видеоконференција омогућава људима да раде од куће и још увијек се повезују са својим сарадницима и тимовима. Овај тип удаљеног радног окружења подиже квалитет живота. Како? Смањује стрес изазван радом, омогућава особљу више флексибилности да се баве породичним или личним проблемима (иако су остали повезани) и штеди драгоцено вријеме (и новац) проведено на путовању.

Мобилност предузећа. Тенвео Видеоконференције помажу владиним агенцијама да прихвате мобилност. У глобалном истраживању из 2013. године од стране Центра за дигиталну владу (ЦДГ), 85 процената владиних радника сложило се да мобилна рјешења могу смањити оперативне трошкове. Поред тога, више од 90 процената верује да флексибилно радно окружење повећава задовољство запослених.

Први одговор и комуникације са јавном безбедношћу. Видео комуникације Тенвео помажу у побољшању времена хитне помоћи. Такодје омогућава тимовима да убрзају оперативне одлуке током критичних ситуација, укључујући и управљање ванредним ситуацијама, критичну процену потреба, спремност и обуку за одзивање, кризне комуникације и осигурање сигурности грађана у хитним случајевима.

Боља комуникација са грађанима. Тенвео Видеоконференција промовише ефикасан дијалог између владе и њених грађана. Ниском присуству на јавним скуповима и догађајима у заједници често долази због ограниченог ангажовања грађана. Плус, већина људи наводи недостатак времена као разлог за не присуствујући јавним састанцима и другим догађајима. Видео конференција Тењвео решава овај проблем, омогућавајући људима да присуствују удобности својих кућа.

Повољни правни процеси. Укључивање видеоконференције Тенвео у правосудни систем може омогућити влади да уштеди значајан износ новца порезног обвезника. Коришћење видео записа може елиминисати потребу за превозом затвореника из затвора у судницу током суђења. И јавни бранитељи могу ефикасно комуницирати са својим клијентима о питањима као што су саслушања, пријаве за затворску казну и друга именована судска питања, без потребе за путовањем.

Упркос очигледним погодностима, трошак распоређивања је био главна препрека за усвајање Тенвео видеоконференције у јавном сектору. Међутим, са појавом нискотрошних видеоконференција и алтернатива заснованим на облаку на он-премисним видео системима, трошкови постају мање блока путева. Све више владиних агенција препознаје бројне предности Тенвео видеоконференције доводи до стола и инкорпорира их у своје свакодневне пословне операције.