9 Савети за Ефективна Онлине Меетингс

Недавно смо писали популарно чланак о томе како да се ефикасне састанке. Неки људи је истакао да онлине састанци захтевају посебан сет вештина, и то може бити тешко да се прати исти савет који ми је дао састанке у-лице. Са толико људи који раде од куће, чинило као добра идеја да се ова врста састанака. Пошто сам, пре свега, радити од куће, добра проценат састанцима се врши помоћу видео конференције и дељење екрана. Након што ово за неколико година, овде су неке од најбољих савета понудио бих за људе који почињу да се уради онлине састанака.

1. Останите фокусирани

Лако је бити збуњен или покушати да мулти-задатак када сте на мрежи састанку. Не ради то. Посебно ако сте на видеу, остати фокусирани на састанку и не дозволите да ваш пас или деца долазе у канцеларију, или се појави на апарату. Ако сте физички на састанку, ваше присуство даје неке "бодове" за пажњом, чак и ако се дудлањем или гледам кроз прозор. Са онлине састанак, чак и врло мала количина ометања може учинити да изгледате као да уопште не обраћа пажњу.

Урадио сам видео конференција на којима стално један појединац узимајући прекинуте или одвлачили пажњу са других телефонских позива, итд На видео конференције, долази преко као 10 пута више непрофесионално него лично.

2. Набавите право технологије

Претпоставимо да је технологија ће бити проблем и да себи више опција и довољно времена да се добију све у реду. Ево неких ствари које треба узети у обзир ради:

Ребоот рачунар пре времена. Ако повремено треба поново покренути рачунар да се не би се заглибљујући, ово уочи састанка. Ви не желите да натера свакога да сачека док поново машину.

Повежите 10 до 15 минута раније. Ако постоје било какви проблеми, желите да будете сигурни да знате о њима испред времена. Ово је нарочито тачно ако користите интернет конференцијски систем који сте упознати са. Можда постоји мали крива учења и могу постојати неки алати који треба да буду преузети и инсталирати.

Има алтернатива информације веза доступне. Многи веб конференције решења омогућавају да користите звук преко рачунара или преко телефона. Проверите да ли имате информације које су вам потребне за повезивање на оба начина. Ако се проблеми повезивања направити свој видео слике мало говедина, то није велика ствар, али ако људи не могу да разумеју шта сте рекли да нећете бити у могућности да дају свој допринос.

Уверите се да интернет веза неће бити засићен. Не покушавајте да уради видео конференцију док неко други покушава да поставите цео ДВД података. У већини места, брзина уплоад твој уско грло, али то не ради у оба смера. Глас је посебно осетљива на брзине везе, тако да ако имате проблема, покушајте да користите телефон за говорну везе тако, на самом минимуму, можете чути и да се јасно чује.

Имају резервну везу коју лако можете пребацити на. Ако радите много видео конференције из куће, вероватно је вреди имати резервну интернет конекцију. У многим местима, можете добити ДСЛ линију за $ 15 до $ 30 месечно. Међутим, то је само корисно ако знате како да се пребаците на њу брзо у случају да нешто крене доле.

Искључите друге програме. Не покушавајте да уради видео конференцију док је видео апликација уређивање или гомила огромних Пхотосхоп фајлова су отворена. Затвори програми не треба. Ово ће смањити шансе за вашег рачунара са отказивањем и повећати средства на располагању за обављање видео конференцију.

Користите УПС. Ви не желите да се закуцао онлине ако је напајање блипс искључен и поново. Уверите се да имате цео комуникација ланац прикључени на резервну батерију. Ако је рачунар на резервну батерију, али ваш кабловски модем није, још увек имаш слабу карику ако нестане струје.

3. Праћење са резиме емаил

У правом састанку, неки од вредних делова јављају након састанак је завршен. Људи говоре о томе шта ће они да ураде, разјасни обавезе, итд Покушајте да поново ово ако можете. Шаље се преглед е од чега одлуке су донете и које је починио у оно што ће помоћи бити сигурни да нема неспоразума и помоћи у стварању запис који сви могу користити.

4. Аргуе учтиво

Као што је Брајан истиче, да се препирете може бити добро за састанке, али не може се тврдити на исти начин преко видео конференције као што можете у лице без постане кретен. Ви и даље треба да расправљам. Као што смо рекли, најважнији део састанка ради преко неслагања и месхинг идеје. Ипак, морате бити посебно опрезни да буде љубазан будући да су у неповољном положају када је у питању невербалне комуникације. Ваш говор тела и држање неће пренети и путем видео камере као што је то лично, тако да је начин на који говоре ствари постају много важније.

Ево неколико начина да се пристојно тврде:

Наводи позицију друге особе са емпатије. Ово помаже показују да разумеју шта говоре. Додавање фразе попут "Схватам зашто мислиш да је ово важно" и "Видим вредност у ово од КСИЗ перспективе." Приказ разумете нечију позицију и значај њиховог положаја је веома драгоцен начин да им да схвате своју гледиште, јер их спречава да буде одбрамбени.

Останите фокусирани на иссуе- а не народ. Будите веома пажљиви да не раде ништа што би изгледало као лични напад.

Сачекајте да наведе своју позицију. Не проговори са пола-формулисана идеја. Није неразумно да напише неколико речи наводећи свој аргумент пре него што почнете да разговарате. Запамтите, ви сте у невербалне комуникације штету, тако да вербална комуникација мора бити кристално јасно и екстра убедљив.

Адреса било непријатељство, чак и ако је мала. Говорећи ствари попут: "Ја знам да снажно мислим о томе и ја ценим твоју страст" може помоћи да ствари фокусиране на идејама и помоћи дифузно непријатељство између појединаца.

Планирајте унапред. Ако знате неки дискусија ће вероватно постати спорно, планирају унапред. Ако знате Џо можда љути о твојој идеји, али Сузан га подржава, разговара са Сузан испред времена. Можда можете да оба представљају делове вашег положаја тако Јое није фокусиран на једну особу. Можда Сузан може представити идеју јер има бољи радни однос са Јое и да ће бити у истој просторији са њим, тако да није на невербалне комуникације штету.

Праћење са људима на телефону. Брзо телефонски позив неколико људи после састанка може бити корисна како бисте били сигурни да нема љутње. Ово може да помогне понове неке од интеракција које се дешавају након што је састанак у лично јавља као људи вратимо својим столовима.

5. вежбати

Уверите се да имате све припремљено пре састанка. Видео конференције ће тежити да увеличати било недостатак припреме на свом делу, тако да проверите да ли имате било какву документацију или фајлове где их лако можете добити без гледања около. У стварном животу, нагнуо преко погледати у торбу не може бити велика ствар, али ако нестане са екрана да нешто може учинити да изгледате као да нисте урадили преп посао. Већину времена, ви не желите да нестане са екрана ако могу да помогнем.

6. Поглед у камеру

Најбољи системи видео конференције дозволити да погледате људе док гледа директно у камеру. Дајте све од себе да позиционира свој видео камеру са овим на уму. Ако сте у потрази за лево на слици других људи, а камера је са десне стране, изгледа да су зурили са стране. Ако не можете да видите оба, то је обично добра идеја да погледате своју камеру како би дао све на другом контакту крај са очима. Ако на екрану приказује преглед ваше слике покушати да поставите камеру и прозор тако да изгледа као да су се гледа у очи.

7. Чист, ометање без позадина

Будите врло свесни шта је у позадини иза вас или на вашем столу испред вас. Покушајте да задржите функцију чист и гомиле слободног могуће. Будите врло опрезни о томе да људи ходају иза вас. То може бити збуњујући, изгледати непрофесионално и могу завршити ради нешто неприкладно. Информативне емисије желели да покажу све своје аналитичара напорно ради иза њих на њиховим рачунарима. Недавна финансијска Невс Броадцаст је показао радника гледа на Свимсуит фотографија на свом монитору у позадини. У идеалном случају, ви желите да ваш сто постављен тако да људи не могу да ходају иза вас. Ако радите код куће, не желите да неко од ваше деце ради око у позадини.

8. Користите добар фотоапарат

Док је уграђена камера на лаптопу могу да раде, вероватно ћете имати бољи квалитет са спољним камером. Ја користим камеру ДВ закачен у мој компјутер са ФиреВире и производи веома лепе резултате. То може имати користи да се неко време да схвати како је баланс беле боје ради на фотоапарату. Ја сам неке онлине састанака са људима који изгледају као да су управо провела 10 сати у соларијуму, јер је њихова камера чини тен изгледају јарко црвене боје. Иако није велика ствар, више професионалац можете погледати, то боље. Још једна карактеристика волим о мом камере је зум даљински управљач. То олакшава да смести слику без потребе да достигне за камеру или остави слику.

Уверите се да имате довољно светла. Ако ваш фотоапарат има уграђен у светлу, покушајте да је на. Отварање нијансу или окретање на другом лампа може направити велику разлику у томе како добра ваша слика изгледа на другим учесницима.

9. Крај на време

Желите да људи појавити на време за ваш важан састанак. Треба да им дају исти ниво поштовања и крај када кажете да ће се завршити. Ако наставиш на врху временском распореду вашем дневном реду је, закључно на време не би требало да буде тешко, а завршава почетком је увек добра ствар, такође.