Карактеристике услуге видео конференције
Aug 25, 2020
Опрема
У зависности од тога како одлучите да управљате системом за видео конференције, можда ће вам требати додатна опрема. Ако све што желите да урадите је да хостујете и придружите се састанцима са вашег стоног или преносног рачунара, не треба вам ГГ # 39; не треба вам никаква друга опрема све док ваш рачунар има уграђену камеру и микрофон. Ако их ГГ # 39 нема, можете купити мале камере и микрофоне за мање од 50 долара по комаду.
Већи трошкови настају када желите да простор у вашем послу, попут конференцијске сале, претворите у посебно место за одржавање видео конференција. За ово ће вам требати камере, микрофони, звучници и монитори.
За квалитетне ХД камере можете очекивати да платите од неколико стотина долара до више од хиљаду. Скупље опције могу да се померају и нагињу и зумирају особу која говори.
Микрофон и звучници се обично комбинују у једном уређају. Они се крећу од око 50 до пар стотина долара, у зависности од величине и модела који одаберете. Цене монитора се веома разликују у зависности од величине.Неке услуге видео конференција нуде комплетне пакете све опреме која вам је потребна.
Карактеристике услуге видео конференције
Када бирате услугу видео конференције, требало би да потражите одређене функције пре него што донесете одлуку о куповини.
Учесници састанка
Желите софтвер за конференције који може истовремено подржати највећи број корисника које ћете ГГ # 39 имати на састанку. Неке услуге ограничавају број присутних на мање од 10, док други провајдери имају решења која истовремено могу да приме неколико хиљада.
Видео стреам
Поред тога што ограничавају број корисника у виртуелној соби за састанке одједном, неке услуге ограничавају колико видео стримова може бити истовремено укључено. Ако желите да сви на састанку буду пред камером, уверите се да услуга видео конференција коју одаберете може да подржава тај број видео фидова.
Квалитет видеа и звука
Да ли видео услуга пружа ХД видео фидове? Вероватно вам није потребан ГГ # 39; потребан вам је видео продукцијске продукције, али такође не треба и ГГ # 39; не желите зрнасти или мутни видео феед. Квалитет видео записа би требало да буде довољно добар да није ГГ # 39; да одвлачи пажњу од оних на другом крају линије.
Поред тога, желите услугу са квалитетом звука високе дефиниције. Ако вас учесници састанка не могу чути ГГ # 39; висококвалитетни видео је победио у ГГ # 39; нема велике разлике. Пре одабира система за конференције проверите да ли су аудио и видео фидови у добром стању.
Диал-ин
Иако бисте можда више волели да се сви придруже састанку путем видео фида, то можда није увек могуће. У то време желите конференцијску услугу која учесницима даје могућност да се придруже телефоном како би бар могли да чују звук.
Дељење екрана
Огромна предност видео конференција заснованих на облаку је могућност дељења докумената, табела, презентација или било чега другог што сте сачували на рачунару. Већина услуга омогућава домаћину састанка ГГ # 39; да дели свој екран, а неке услуге омогућавају било коме на састанку да дели свој екран.
Интеграције
Услуга видео конференције која се интегрише са вашим мрежним календаром или клијентом е-поште олакшава заказивање видео састанака. Када је заказан састанак, упутства за придруживање састанку аутоматски се отпремају у е-пошту која се позива позваним, а детаљи састанка се такође стављају у ваш календар.
Апликације за видео конференције
Одсуство из канцеларије више не би требало да буде изговор за пропуштање видео позива. Већина решења за видео конференције имају мобилне апликације за иОС и Андроид уређаје, па се полазници, чак и домаћин, могу придружити састанку са паметног телефона или таблета.
Собни системи
Иако је придруживање састанку са рачунара или мобилне апликације згодно, вашем предузећу ће можда требати услуга видео конференције која вам омогућава да целу конференцијску салу користите за видео позиве. Неке услуге видео конференција пружају опрему - попут камера, микрофона, звучника, монитора и софтвера - потребну за одржавање ових састанака у конференцијској сали.
Снимање
Постоје тренуци када неко не може да одржи важан састанак. Већина система конференција може да сними састанке који ће се касније гледати. Неке услуге чувају снимке видео ћаскања у облаку, док друге захтевају да их чувате на својим уређајима.
Инстант Мессагинг
Неки софтвер за конференције омогућава вам слање писаних порука онима на састанку. Ово може бити корисно ако желите да поставите питање без ометања звучника.
Остале карактеристике које би предузећа можда желела да траже у услузи видео конференција су могућност закључавања састанка након што је започео, алати за даске који омогућавају запосленима да сарађују, даљински приступ путем мобилних апликација, групно ћаскање, прилагођено брендирање, могућност придруживања састанак путем веб прегледача (без преузимања посебних програма или софтвера) и могућност омогућавања да више људи истовремено угости састанак.
